Nhật ký ca trực bảo vệ (Biểu mẫu)

Mọi ca trực bảo vệ, đặc biệt tại các nhà máy sản xuất, kho vật tư, xe ra vào nhiều ... đều phải ghi Nhật ký ca trực bảo vệ đầy đủ, chính xác, chuyên nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ, Nhật ký ca trực là một trong những biểu mẫu quan trọng nhất. Mọi sự việc diễn ra tại mục tiêu bảo vệ, từ việc bàn giao ca, khách ra vào, sự cố kỹ thuật cho đến các vụ việc mất an ninh đều được ghi nhận trong cuốn sổ này. Không ít tranh chấp giữa doanh nghiệp thuê bảo vệ với công ty dịch vụ bảo vệ đã được giải quyết dựa trên những thông tin ghi trong nhật ký ca trực. Nếu được lập đầy đủ, khách quan và chính xác, đây không chỉ là công cụ quản lý mà còn có thể trở thành nguồn chứng cứ quan trọng khi phát sinh tranh chấp hoặc vụ án hình sự.

Hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng (Biểu mẫu)

Nhiều doanh nghiệp thuê dịch vụ vệ sinh từ bên ngoài, hai bên ký Hợp đồng dịch vụ (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Trong xu hướng tối ưu hóa bộ máy vận hành hiện nay, việc thuê ngoài (outsourcing) các dịch vụ phụ trợ như vệ sinh, bảo vệ, logisitics... đã trở thành chiến lược phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Trong đó, việc quản lý một không gian làm việc sạch sẽ không chỉ bảo vệ sức khỏe cho nhân viên mà còn là bộ mặt của công ty trước đối tác.

Bản mô tả công việc của Kế toán cấp xã - Luật cán bộ, công chức 2025

Công việc của nhân viên kế toán cấp xã theo Luật cán bộ, công chức 2025, khá nặng nề và bao gồm cả những khía cạnh ngoài chuyên môn (minh hoạ)

Hoa Văn

Ngày 31/12/2025. Chính phủ ban hành Nghị định số 362/2025/NĐ-CP quy định về "vị trí làm việc công chức". Về bản chất, đây chính là sự triển khai cụ thể và chi tiết về nguyên tắc và công việc cụ thể của công chức, theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức 2025. Dưới đây là Bản mô tả công việc của kế toán - cấp xã được quy định tại Nghị định số 362/2025/NĐ-CP.

Giấy uỷ quyền xử lý kỷ luật lao động (Biểu mẫu)

Người ký quyết định kỷ luật lao động phải là người có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp (NSDLĐ), sẽ tốt hơn nếu doanh nghiệp quy định rõ vấn đề này trong Nội quy lao động (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Xử lý kỷ luật lao động là một quy trình pháp lý với những điều kiện khắt khe về trình tự, thủ tục, thẩm quyền. Một trong những lỗi sai khá phổ biến khiến các quyết định kỷ luật lao động (đặc biệt là sa thải) do phía NSDLĐ ban hành bị Tòa án tuyên hủy chính là sai thẩm quyền xử lý, chứ không phải là NLĐ không có hành vi vi phạm kỷ luật.

Biên bản bàn giao (công việc, tài sản) khi nghỉ việc (Biểu mẫu)

Bàn giao công việc và ghi nhận thành Biên bản là thủ tục mang tính nguyên tắc khi kết thúc quan hệ lao động giữa hai bên (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Trong quy trình nghỉ việc tại các cơ quan, doanh nghiệp, "Biên bản bàn giao công việc" là một văn bản hành chính nội bộ quen thuộc. Thông thường, văn bản này được ký kết giữa người lao động (NLĐ) chuẩn bị nghỉ việc và đại diện người sử dụng lao động (NSDLĐ) – thường là người quản lý trực tiếp (Trưởng phòng/Giám đốc bộ phận). Dù mang tính chất nội bộ, biên bản này lại là cơ sở pháp lý cốt lõi để giải quyết các quyền và nghĩa vụ tài chính, tài sản khi chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ).

Đơn xin nghỉ việc (Biểu mẫu)

Hệ quả pháp lý của đơn xin nghỉ việc là chấm dứt quan hệ hợp đồng lao động giữa hai bên. NLĐ không bắt buộc phải nêu lý do trong đơn xin nghỉ việc (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

"Đơn xin nghỉ việc" là một văn bản rất phổ biến trong đời sống việc làm. Dưới góc độ pháp lý, văn bản này chính là hình thức thể hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động (NLĐ). Bộ luật Lao động 2019 trao cho NLĐ quyền tự do lựa chọn việc làm lớn hơn luật cũ, nhưng đồng thời cũng đi kèm với những nghĩa vụ khắt khe nếu làm sai trình tự, thủ tục.

Thông báo kết quả thử việc & Mời ký hợp đồng lao động (Biểu mẫu)

Kết quả thử việc tốt và được công ty mời ký hợp đồng lao động chắc chắn là niềm vui của cả hai bên (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Giai đoạn thử việc là khoảng thời gian để người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) tìm hiểu độ mức độ phù hợp với công việc. Khi thời gian thử việc kết thúc, việc ra "Thông báo kết quả thử việc" không chỉ là một thủ tục nhân sự thông thường mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của doanh nghiệp. Bên cạnh việc thông báo kết quả thử việc, và việc mời NLĐ ký hợp đồng lao động có ý nghĩa như là một thư chào, với những thông tin cơ bản nhất về HĐLĐ, chính là để NLĐ có thời gian chuẩn bị, cân nhắc lần cuối cùng trước khi hai bên chính thức ký kết hợp đồng lao động với nhau.

Báo cáo kết quả họp với Công đoàn gửi Ban Giám đốc (Biểu mẫu)

Sau cuộc họp với BCH Công đoàn cơ sở, thay vì nói miệng, Giám đốc nhân sự cần có Báo cáo bằng văn bản gửi Lãnh đạo công ty, thể hiện trách nhiệm và tính chuyên nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Sau cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở, trách nhiệm của Giám đốc nhân sự là lập Báo cáo gửi Ban giám đốc (Người sử dụng lao động). Báo cáo cần ghi nhận những nội dung đã thống nhất, những điểm chưa thống nhất - để Ban giám đốc nắm rõ, đánh giá tình hình và có hướng giải quyết. Việc Giám đốc nhân sự đưa ra đánh giá rủi ro và đề xuất của mình thể hiện năng lực, tính chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.

Biên bản họp lấy ý kiến Công đoàn về việc sửa đổi Nội quy lao động (Biểu mẫu)

Mọi cuộc họp nói chung, đều cần lập thành biên bản, ghi nhận đầy đủ, chính xác ý kiến của người sự họp; kết luận cuộc họp, ngày giờ họp. Biên bản cuộc họp là tài liệu quan trọng, giá trị chứng cứ rất cao (minh hoạ)

Hoa Văn

Tại một doanh nghiệp, trong nhiều trường hợp pháp luật quy định NSDLĐ phải trao đổi, thống nhất với Công đoàn cơ sở về chính sách, quy định của công ty trước khi ban hành. Chẳng hạn việc lấy ý kiến Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) khi sửa đổi Nội quy lao động (NQLĐ) là nghĩa vụ bắt buộc theo Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Nếu thiếu biên bản này, hồ sơ đăng ký NQLĐ của bạn tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ bị xem là chưa đủ điều kiện. Để thực hiện việc này, thông thường NSDLĐ sẽ tỏ chức một cuộc họp, ghi nhận ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (Công đoàn cơ sở) trong Biên bản họp.

Hợp đồng thuê xe ô tô chở nhân viên đi làm hàng ngày (Biểu mẫu)

Thuê xe ô tô chở công nhân đi làm hàng ngày là dịch vụ thuê ngoài khá phổ biến tại những doanh nghiệp có đông công nhân ở xa nhà máy, nơi làm việc (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Việc doanh nghiệp thuê xe ô tô để đưa đón công nhân làm việc hàng ngày là khá phổ biến, đặc biệt là những doanh nghiệp có đông công nhân, nhà máy xa khu trung tâm. Đây là hình thức phía NSDLĐ sử dụng dịch vụ thuê ngoài, hợp đồng vận tải hành khách. Để bảo đảm an toàn cho người lao động và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp (bên thuê) cần lưu ý những quy định pháp luật và thiết lập nội dung hợp đồng chặt chẽ, cụ thể.

Quyết định ban hành Quy chế, Chính sách (Biểu mẫu)

Các văn bản (hành chính, pháp lý, thương mại, ...vv) của doanh nghiệp phải do Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc công ty) ký ban hành (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong quản trị doanh nghiệp, Quyết định ban hành chính sách, nội quy, chế độ ... vv - do Giám đốc ký duyệt thường được dùng để luật hoá các quy định, chính sách của công ty, dựa trên thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đây là một văn bản hành chính - pháp lý của doanh nghiệp, cũng là một thủ tục hành chính nội bộ.

Bản mô tả công việc - Nhân viên Bảo vệ

Bảo vệ là chốt đầu tiên, có trách nhiệm bảo vệ sự an toàn và tài sản của công ty (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Bản mô tả công việc của Nhân viên Bảo vệ là một phần quan trọng trong hồ sơ nhân sự, giúp xác định rõ ranh giới trách nhiệm, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến mất mát tài sản hoặc an ninh trật tự tại doanh nghiệp. Tài liệu này là Phụ lục của hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên.

Bản mô tả công việc (JD) - Nhân viên Lái xe

Lái xe là một vị trí công việc rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Nghề này đòi hỏi sức khoẻ tốt, cẩn thận (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Trong quan hệ hợp đồng lao động, một trong những nội dung quan trọng là phải xác định rõ công việc phải làm của người lao động. Nếu không rõ ràng cụ thể, rất dễ dẫn đến hiểu lầm, tranh cãi giữa hai bên. Chẳng hạn tài xế sẽ nói rửa xe không phải là của tôi.  Chính vì vậy, tốt nhất là cần lập một bản Phụ lục hợp đồng, nêu rõ công việc.

Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng (Biểu mẫu)

 

Kế toán trưởng là vị trí làm việc quan trọng trong một doanh nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Kế toán trưởng là vị trí quan trọng tại một doanh nghiệp, với nhiều trách nhiệm và quyền lực, được quy định tại nhiều văn bản pháp luật. Không phải ai cũng có thể được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, mà phải là người có đủ điều kiện và tiêu chuẩn như: chuyên môn nghiệp vụ kế toán, Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và kinh nghiệm - được quy định tại Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp. Để được bổ nhiệm vào chức vụ kế toán trưởng, điều kiện tiên quyết là người được bổ nhiệm phải đang có hợp đồng lao động tại doanh nghiệp. 

Thoả thuận chấm dứt Hợp đồng lao động với nhân sự cấp cao (Biểu mẫu)

Chấm dứt hợp đồng lao động với nhân sự cấp cao tốt nhất là đạt được thoả thuận (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Việc chấm dứt hợp đồng lao động là điều bình thường và tất yếu đối với bất kỳ một quan hệ lao động nào. Tuy nhiên, việc chấm dứt hợp đồng với một nhân sự cấp quản lý (chẳng hạn như Giám đốc bán hàng trong một công ty có doanh số hàng trăm tỷ đồng mỗi năm) không chỉ là thủ tục hành chính, mà trong nhiều tình huống còn là một cuộc đàm phán chiến lược, với mục tiêu đặt ra là chia tay trong vui vẻ, an toàn. Một sai lầm nhỏ trong văn bản có thể dẫn đến rò rỉ bí mật kinh doanh hoặc các vụ kiện tụng kéo dài làm tổn hại thương hiệu doanh nghiệp. 

Phiếu đánh giá ứng viên (Interview Evaluation Form) cấp quản lý

Đánh giá khách quan, công bằng và tạo "cơ hội ghi bàn" cho tất cả các ứng viên (minh hoạ)

Hoa Văn

Dưới đây là mẫu tham khảo Phiếu đánh giá ứng viên (Interview Evaluation Form) được thiết kế dành cho việc tuyển dụng nhân sự cấp quản lý, tích hợp bộ lọc AIM (Asymmetric Information Management) để "bắt mạch" năng lực thực tế của ứng viên.  Giám đốc nhân sự/Doanh nghiệp có thể tham khảo, chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn của mình, in ra và sử dụng trong các buổi phỏng vấn trực tiếp.

100 tài liệu, biểu mẫu cơ bản trong lao động, nhân sự

Bộ văn bản, biểu mẫu về lao động, nhân sự cần được xây dựng chuyên nghiệp và sắp xếp khoa học, sát thực tế (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phongg

Dưới đây là danh mục 100 biểu mẫu, văn bản cơ bản mà doanh nghiệp nên có trong quá trình điều hành lao động, quản lý nhân sự, dựa trên các quy định tại Bộ luật Lao động 2019, Luật Công đoàn 2024, Luật Việc làm 2025, Bộ luật Dân sự 2015, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Hướng dẫn 38/HD-TLĐ về hoạt động Công đoàn. Danh sách này có ý nghĩa tham khảo, giúp doanh nghiệp và Giám đốc nhân sự có tầm nhìn bao quát, toàn diện, từ đó vận dụng vào thực tiễn của doanh nghiệp. Hoàn toàn không có nghĩa là 100 biểu mẫu, văn bản này đã là "đầy đủ" hoặc không thể thiếu. Thực tế hoàn toàn có thể nhiều hơn, hoặc ít hơn.  

Quyết định tăng lương (biểu mẫu)

Tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có xem xét đến hiệu quả làm việc của NLĐ. Dù vậy ai cũng muốn được tăng lương! (ảnh minh họa)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Trong quá trình làm việc theo HĐLĐ, thông thường sau một chu kỳ thời gian (tối đa 1-2 năm), hoặc căn cứ vào Chính sách tiền lương - phía NSDLĐ sẽ tăng lương cho NLĐ. Vấn đề tăng lương và mức lương về nguyên tắc là sự thỏa thuận giữa hai bên, nhưng thực hiện theo chính sách, quy định của NSDLĐ và hiệu quả lao động của NLĐ. Khi điều chỉnh tăng tiền lương cho NLĐ, phía NSDLĐ sẽ ban hành "Quyết định tăng lương", văn bản này chính là một Phụ lục của HĐLĐ. Tuy nhiên, hai bên cũng có thể ký một Phụ lục hợp đồng lao động, trong đó Quyết định tăng lương là tài liệu đính kèm.

Hợp đồng dịch vụ khám bệnh hàng năm cho NLĐ (biểu mẫu 2026)

Hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh thuộc loại hợp đồng dịch vụ (ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Khi doanh nghiệp tổ chức khám bệnh, chữa bệnh cho tập thể NLĐ của mình, thì hai bên (doanh nghiệp và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh) sẽ thoả thuận và ký hợp đồng dịch vụ về việc khám bệnh, chữa bệnh này. Trong đó, quy định những nội dung cơ bản như: danh mục các hạng mục khám, danh sách NLĐ tham gia khám, đơn giá chi phí khám bệnh, việc thanh toán, ...vv. 

Dưới đây là một mẫu Hợp đồng khám bệnh được chúng tôi biên soạn dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành. Các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Hợp đồng thử việc (Biểu mẫu 2026)

Khi thử việc, các bên nên ký hợp đồng văn bản rõ ràng (ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong phân tích

Trước khi chính thức ký HĐLĐ, trong quá trình tuyển dụng, hai bên có thể thoả thuận về việc làm thử, quyền, nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc. Tức là ký Hợp đồng thử việc. Dưới đây là một mẫu Hợp đồng thử việc.