Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng (Biểu mẫu)

 

Kế toán trưởng là vị trí làm việc quan trọng trong một doanh nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Kế toán trưởng là vị trí quan trọng tại một doanh nghiệp, với nhiều trách nhiệm và quyền lực, được quy định tại nhiều văn bản pháp luật. Không phải ai cũng có thể được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, mà phải là người có đủ điều kiện và tiêu chuẩn như: chuyên môn nghiệp vụ kế toán, Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và kinh nghiệm - được quy định tại Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp. Để được bổ nhiệm vào chức vụ kế toán trưởng, điều kiện tiên quyết là người được bổ nhiệm phải đang có hợp đồng lao động tại doanh nghiệp. 

Dưới đây là mẫu tham khảo Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng dành cho doanh nghiệp. 

TÊN DOANH NGHIỆP: [CÔNG TY]  Số: [Số QĐ]/QĐ-BN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP.Hồ Chí Minh, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

QUYẾT ĐỊNH 

Về việc bổ nhiệm Kế toán trưởng

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp và Luật Kế toán hiện hành;
- Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;
- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty [Tên công ty];
- Căn cứ Hợp đồng lao động số [Số HĐLĐ] ký ngày [Ngày ký] giữa Công ty và Ông/Bà [Họ tên người được bổ nhiệm] (Nếu là nhân sự nội bộ thăng tiến);
- Căn cứ năng lực, trình độ chuyên môn của Ông/Bà [Họ tên] và nhu cầu nhân sự quản lý, điều hành của Công ty;
- Xét đề nghị của Trưởng phòng/Giám đốc Hành chính - Nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Bổ nhiệm Ông/Bà có tên sau đây giữ chức vụ Kế toán trưởng của Công ty [Tên công ty]:

Họ và tên: ……………………………………… Giới tính: …………………
Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………

Số CCCD/Hộ chiếu: ………………… Nơi cấp: …… Ngày cấp: ….........…
Trình độ chuyên môn: …………………………………………………………

Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Kế toán trưởng số xxx ngày xxx.

Điều 2. Thời hạn bổ nhiệm và Chế độ đãi ngộ

Thời hạn bổ nhiệm là: [Số năm] năm, kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].

Mức lương, phụ cấp chức vụ và các chế độ đãi ngộ khác của Ông/Bà [Họ tên] được hưởng theo sự thỏa thuận tại Hợp đồng lao động/Phụ lục Hợp đồng lao động và Quy chế tiền lương, thưởng của Công ty.

Điều 3. Quyền hạn và Trách nhiệm 

Ông/Bà [Họ tên] có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ bộ máy kế toán của Công ty, thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của Kế toán trưởng theo đúng quy định của pháp luật về Kế toán, Thống kê, Thuế và Điều lệ, Nội quy của Công ty. 

Ông/Bà [Họ tên] chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc/Tổng Giám đốc và trước pháp luật về các công việc được giao.

Điều 4. Hiệu lực thi hành 

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. 

Các Ông/Bà Giám đốc Hành chính - Nhân sự, các Phòng/Ban có liên quan và Ông/Bà [Họ tên] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.


ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY 

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

* Nơi nhận:

- Như Điều 4 (để thi hành);
- Hội đồng quản trị/HĐTV (để báo cáo);
- Cơ quan Thuế, Ngân hàng (để giao dịch);
- Lưu: VT, HCNS.

.... 

* Hướng dẫn và lưu ý:

1. Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng theo Luật kế toán 2015:

Khi ban hành quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng, doanh nghiệp cần lưu ý người được bổ nhiệm phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 54 Luật kế toán 2015. Cụ thể: Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên; có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng; có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

2. Thẩm quyền ký Quyết định bổ nhiệm

Quyết định này phải do Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thường là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch) ký và ban hành. Pháp nhân phải chịu trách nhiệm dân sự về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ do người đại diện xác lập, thực hiện nhân danh pháp nhân.

Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân bao gồm người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ hoặc người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật. Đối với việc giao kết hợp đồng lao động và bổ nhiệm chức danh, cá nhân đại diện bên phía người sử dụng lao động phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

3. Gắn kết Quyết định bổ nhiệm với Hợp đồng lao động 

Việc ban hành Quyết định bổ nhiệm chỉ là thủ tục hành chính nội bộ. Để xác lập quyền và nghĩa vụ lao động, bắt buộc phải có sự thỏa thuận trong Hợp đồng lao động.Tuyển dụng mới: Nếu công ty tuyển một người mới vào làm Kế toán trưởng, trước khi nhận người lao động vào làm việc, công ty phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản, trong đó ghi rõ chức danh, công việc, mức lương, thời hạn.

Bổ nhiệm nội bộ (Thăng tiến): Nếu Kế toán trưởng được đề bạt từ nhân viên cũ, công ty phải thực hiện thủ tục Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động. Theo quy định, nếu hai bên thỏa thuận thay đổi chức danh và mức lương, việc này phải được tiến hành bằng việc ký kết Phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

Tuyệt đối lưu ý: Phụ lục hợp đồng lao động được dùng để quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động (như đổi chức danh Kế toán trưởng, tăng lương) nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nếu nhiệm kỳ bổ nhiệm làm thay đổi thời hạn của HĐLĐ ban đầu, hai bên bắt buộc phải ký HĐLĐ mới.

4. Về Chế độ Tiền lương, Phụ cấp

Mức lương theo chức danh Kế toán trưởng và các khoản phụ cấp lương phải được thỏa thuận rõ trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng.

Doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương làm cơ sở để thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động. Mức lương của Kế toán trưởng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Chế độ nâng lương, phụ cấp chức vụ, các chế độ khuyến khích (thưởng) đối với Kế toán trưởng phải được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định (quy chế) của người sử dụng lao động.

5. Khai báo và đối soát thông tin

Kế toán trưởng là người nắm giữ bí mật kinh doanh, tài chính của công ty. Doanh nghiệp có quyền thỏa thuận bằng văn bản với Kế toán trưởng về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.

Khi Kế toán trưởng có sự thay đổi về chức danh và mức lương, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật ngay các thông tin này vào Sổ quản lý lao động và thực hiện các thủ tục điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp tương ứng với mức lương mới.

.....

Bài liên quan:

• Vai trò và ý nghĩa của Kế toán trưởng trong công ty
• 15 câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng vị trí Kế toán trưởng công ty
• Bộ khung câu hỏi phỏng vấn dành cho vị trí quản lý và nhân sự cấp cao