Bản mô tả công việc (JD) - Nhân viên Lái xe

Lái xe là một vị trí công việc rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Nghề này đòi hỏi sức khoẻ tốt, cẩn thận (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Trong quan hệ hợp đồng lao động, một trong những nội dung quan trọng là phải xác định rõ công việc phải làm của người lao động. Nếu không rõ ràng cụ thể, rất dễ dẫn đến hiểu lầm, tranh cãi giữa hai bên. Chẳng hạn tài xế sẽ nói rửa xe không phải là của tôi.  Chính vì vậy, tốt nhất là cần lập một bản Phụ lục hợp đồng, nêu rõ công việc.

Luật thuế thu nhập cá nhân 2025 - có hiệu lực từ 1/7/2026

Luật thuế thu nhập cá nhân 2025 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 (minh hoạ)

Luật thuế thu nhập cá nhân 2025 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 - quy định về người nộp thuế, thu nhập chịu thuế, thu nhập được miễn thuế, giảm thuế và căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân. Người nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Luật này phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.

Kỷ nguyên AI tự động hóa công việc đã đến

Các bạn trẻ cần nhanh chóng tìm hiểu và sử dụng AI hiệu quả (minh hoạ)

Hoa Văn 

Trong lịch sử phát triển kinh tế – công nghệ, hiếm có giai đoạn nào mà tốc độ thay đổi lại diễn ra nhanh và sâu như hiện nay. Trí tuệ nhân tạo không còn là một khái niệm xa xôi, mà đang từng ngày len vào từng quy trình làm việc cụ thể. Nhận định của ông Srinivas Narayanan – Giám đốc kỹ thuật mảng doanh nghiệp của OpenAI – rằng “chỉ trong vài tháng, cả lĩnh vực lập trình đã thay đổi hoàn toàn” không phải là một lời cường điệu. Đó là mô tả chính xác về một bước ngoặt: từ “AI hỗ trợ” sang “AI thực thi công việc”.

Thoả thuận bảo mật thông tin (NDA) và Thoả thuận không cạnh tranh (NCA)

Đối với các vị trí nhân sự cấp cao, nắm giữ nhiều bí mật công nghệ của doanh nghiệp, việc ký NDA và NCA là cần thiết, tất yếu (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong nền kinh tế tri thức và hội nhập toàn cầu hiện nay, dữ liệu, công nghệ, danh sách khách hàng và chiến lược kinh doanh chính là "hơi thở" của mọi doanh nghiệp. Việc rò rỉ các thông tin này có thể đẩy một công ty đến bờ vực phá sản, thiệt hại khổng lồ. Do đó, sự xuất hiện của Hợp đồng/Thoả thuận bảo mật thông tin (Non-Disclosure Agreement - NDA) và Hợp đồng/Thoả thuận không cạnh tranh (Non-Compete Agreement - NCA) trong các quan hệ hợp đồng lao động ngày càng trở nên phổ biến, tất yếu.

Việc thông báo không tái ký HĐLĐ sau khi hết hạn

Hợp đồng lao động chấm dứt khi hết hạn, nhưng phía NSDLĐ cần thông báo sớm cho NLĐ (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong phân tích

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hợp đồng đến hạn thì nhân viên tự động nghỉ việc. Tuy nhiên, căn cứ khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn. Nếu chỉ nói miệng hoặc im lặng để nhân viên đi làm tiếp qua ngày hết hạn, hợp đồng cũ sẽ bị chuyển hóa thành hợp đồng không xác định thời hạn theo nguyên tắc "30 ngày" (khoản 2 Điều 20).

Thoả thuận bảo mật thông tin (NDA) & trách nhiệm vật chất

Hầu hết doanh nghiệp đều yêu cầu NLĐ ký cam kết bảo mật thông tin (NDA) khi giao kết hợp đồng lao động (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Trong nền kinh tế tri thức, dữ liệu, công nghệ và tài sản của doanh nghiệp là lợi thế cạnh tranh sống còn. Để bảo vệ các giá trị này, khi giao kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ), các doanh nghiệp thường yêu cầu người lao động ký kết thêm các điều khoản hoặc Phụ lục về Bảo mật thông tin (NDA) và Trách nhiệm vật chất. Về mặt pháp luật, đây là quyền của NSDLĐ và được quy định trong Bộ luật lao động 2019 cùng nhiều văn bản khác.

Giao hợp đồng lao động cho NLĐ là trách nhiệm của NSDLĐ

Cần có bằng chứng thể hiện rõ ràng việc người lao động đã nhận 1 bản của mình sau khi hai bên cùng ký hợp đồng lao động (minh hoạ).

Ls. Trần Hồng Phong

Trong quá trình xác lập quan hệ lao động, việc giao kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là bước pháp lý bắt buộc và quen thuộc. Tuy nhiên, có một "thủ tục" thường bị các bộ phận Nhân sự (HR) và Người sử dụng lao động (NSDLĐ) bỏ qua: Xác nhận việc đã bàn giao bản gốc HĐLĐ cho Người lao động (NLĐ) thông qua Biên bản giao nhận hoặc Sổ giao nhận.

Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng (Biểu mẫu)

 

Kế toán trưởng là vị trí làm việc quan trọng trong một doanh nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Kế toán trưởng là vị trí quan trọng tại một doanh nghiệp, với nhiều trách nhiệm và quyền lực, được quy định tại nhiều văn bản pháp luật. Không phải ai cũng có thể được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, mà phải là người có đủ điều kiện và tiêu chuẩn như: chuyên môn nghiệp vụ kế toán, Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và kinh nghiệm - được quy định tại Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp. Để được bổ nhiệm vào chức vụ kế toán trưởng, điều kiện tiên quyết là người được bổ nhiệm phải đang có hợp đồng lao động tại doanh nghiệp. 

Thoả thuận chấm dứt Hợp đồng lao động với nhân sự cấp cao (Biểu mẫu)

Chấm dứt hợp đồng lao động với nhân sự cấp cao tốt nhất là đạt được thoả thuận (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Việc chấm dứt hợp đồng lao động là điều bình thường và tất yếu đối với bất kỳ một quan hệ lao động nào. Tuy nhiên, việc chấm dứt hợp đồng với một nhân sự cấp quản lý (chẳng hạn như Giám đốc bán hàng trong một công ty có doanh số hàng trăm tỷ đồng mỗi năm) không chỉ là thủ tục hành chính, mà trong nhiều tình huống còn là một cuộc đàm phán chiến lược, với mục tiêu đặt ra là chia tay trong vui vẻ, an toàn. Một sai lầm nhỏ trong văn bản có thể dẫn đến rò rỉ bí mật kinh doanh hoặc các vụ kiện tụng kéo dài làm tổn hại thương hiệu doanh nghiệp. 

Kỹ năng thích nghi và linh hoạt

Hãy cố gắng đừng để bạn là người cuối cùng lên xe, vì có thể lúc đó đã hết chỗ (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Kỹ năng thích nghi và linh hoạt có thể coi là "năng lực sinh tồn" cốt lõi của lao động trẻ trong một thế giới đầy biến động (VUCA - Biến động, Bất định, Phức tạp và Mơ hồ). Bạn sẽ là người "sống sót" và thành công nếu nắm vững kỹ năng này. Tất nhiên là phải rèn luyện, đó không phải là món quà trên trời rơi xuống chia đều cho mỗi người.

Vị gừng trong túi sách & buổi phỏng vấn đầu tiên

Rất nhiều bạn trẻ thiếu tự tin khi xin việc vì nghĩ rằng mình chưa có kinh nghiệm. Thực ra công ty chọn bạn vì tổng hợp nhiều thứ, kinh nghiệm chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Câu chuyện của một sinh viên vừa ra trường chuẩn bị bước vào buổi phỏng vấn xin việc đầu tiên trong cuộc đời. 5 lời khuyên và lưu ý khi đi phỏng vấn.

Những ngón tay của Miên râm ran một cảm giác tê lạnh, dù nắng Sài Gòn buổi sáng đang hắt qua cửa kính xe buýt gay gắt. Chiếc sơ mi trắng mới tinh khôi được ủi phẳng phiu từ tối qua giờ như đang thắt chặt lấy lồng ngực cô.

Khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động - trách nhiệm của NSDLĐ

Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khoẻ hàng năm cho người lao động (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Sức khỏe của người lao động (NLĐ) là tài sản vô giá cấu thành nên năng suất và sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Để thể chế hóa việc bảo vệ tài sản này, pháp luật Việt Nam đã đặt ra các quy định mang tính bắt buộc đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ) trong việc tổ chức khám sức khỏe hằng năm. Cụ thể là quy định tại Bộ luật lao động 2019 và Luật an toàn về sinh lao động 2015. Bên cạnh đó, việc khám bệnh cụ thể như thế nào được quy định tại Luật khám bệnh, chữa bệnh 2023.

Quy trình chấm công và quản lý thời gian làm việc

Chấm công cần bảo đảm chính xác, trung thực (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Chấm công là một trong những nghiệp vụ nền tảng nhất của công tác quản trị nhân sự. Nó không chỉ là thước đo để trả lương công bằng mà còn là cơ sở pháp lý để đánh giá tính kỷ luật của người lao động (NLĐ). Hiện nay, với sự hỗ trợ của công nghệ (máy chấm công điện tử), quy trình này trở nên chính xác hơn nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng hành lang pháp lý nội bộ (Nội quy lao động) chặt chẽ để tránh tranh chấp.

Những văn bản luật quan trọng Giám đốc nhân sự cần nắm rõ

Giám đốc nhân sự cần trang bị cho mình một "Thư viện pháp luật" (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Trong quản trị doanh nghiệp, nếu Giám đốc điều hành (CEO) nắm giữ "bản đồ kinh doanh" thì Giám đốc nhân sự (CHRO) phải nắm giữ "bộ quy tắc trò chơi". Việc thiếu am hiểu pháp luật không chỉ đẩy doanh nghiệp vào các vụ kiện tụng tốn kém mà còn làm xói mòn uy tín của người làm nghề nhân sự.

Quy trình theo dõi và quản lý hợp đồng lao động

Doanh nghiệp cần số hoá hồ sơ lao động, lưu trữ an toàn, hiện đại (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ) không chỉ là việc cất giữ một tờ giấy, mà là quá trình giám sát liên tục từ lúc người lao động (NLĐ) bước chân vào công ty cho đến khi họ nghỉ việc. Quá trình này được pháp luật quy định chặt chẽ nhằm bảo đảm minh bạch thông tin, phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Hội nghị người lao động

Hội nghị Người lao động cần bảo đảm thực chất, hiệu quả (minh hoạ)

Hoa Văn

Bên cạnh việc thương lượng tập thể, "Hội nghị người lao động" là một trong những hình thức quan trọng nhất để thực hiện quy chế dân chủ và tiến hành đối thoại định kỳ tại nơi làm việc. Việc tổ chức thành công Hội nghị người lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo ra sự gắn kết, thấu hiểu giữa giới chủ và người làm công.

Tiêu chuẩn, điều kiện tham gia Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

Thành viên BCH Công đoàn cơ sở phải đáp ứng tiêu chuẩn về đạo đức và tinh thần trách nhiệm (minh hoạ)

Hoa Văn

Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (BCH CĐCS) là cơ quan lãnh đạo của công đoàn cơ sở giữa hai kỳ đại hội, mang trọng trách đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động tại nơi làm việc. Để đảm đương được vai trò "đứng mũi chịu sào" này, nhân sự tham gia BCH CĐCS phải đáp ứng những tiêu chuẩn và điều kiện khắt khe do pháp luật và tổ chức Công đoàn quy định.

Quy trình giao kết Hợp đồng lao động sau thử việc

Giao kết hợp đồng lao động là kết quả thoả thuận và là một thành công cho cả hai bên (minh hoạ)

Hoa Văn

Vượt qua kỳ thử việc là cột mốc quan trọng đánh dấu việc người lao động (NLĐ) chính thức gia nhập đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp. Quá trình chuyển tiếp từ "thử việc" sang "chính thức" đòi hỏi hai bên phải thực hiện thủ tục giao kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Lương quá cao, coi chừng mất việc

Choáng khi bất ngờ nhận được thông báo sa thải (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Dưới đây là một câu chuyện có thật, vừa xảy ra tại Mỹ tháng 3/2026. Tập đoàn công nghệ Oracle đã bất ngờ gửi email thông báo sa thải hàng chục ngàn kỹ sư phần mềm (Ghi chú: chính xác theo luật Việt Nam là NSDLĐ đã "đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động") với lý do cơ cấu lại. Trong số này là Ian Spanswick, một kỹ sư kỳ cựu đã cống hiến 34 năm tại Oracle. Ông là một "ngôi sao" thực thụ trong bộ phận hỗ trợ khách hàng cao cấp, nắm giữ kiến thức sâu rộng về các hệ thống phức tạp mà khó ai thay thế được. 

Quy trình bàn giao công việc khi chấm dứt Hợp đồng lao động

Thật tuyệt vời nếu việc bàn giao công việc khi kết thúc hợp đồng lao động diễn ra vui vẻ, thân thiện và hai bên cùng hẹn ngày gặp lại (minh hoạ)

Cát Tường

Dưới góc độ pháp lý và quản trị nhân sự, quy trình bàn giao công việc khi chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là một khâu cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ là thủ tục hành chính nội bộ mà còn gắn liền với các quyền, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm vật chất được pháp luật quy định khắt khe. Chúng tôi phân tích về chủ đề này dựa trên Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.