Kỹ năng làm việc với AI để tối ưu hóa hiệu suất

Để làm việc hiệu quả với AI, điều đầu tiên phải hiểu đây là "thằng đệ" chứ không phải đây là "sư phụ" (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Trong kỷ nguyên số hiện nay, trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là một khái niệm xa vời mà đã trở thành một "cộng sự" đắc lực. Tuy nhiên, AI không thay thế con người; chính những người biết cách làm việc hiệu quả với AI sẽ thay thế những người không biết. Dưới đây là cẩm nang chi tiết về kỹ năng làm việc với AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc và học tập.

Sức khỏe tinh thần (Mental Health) - mối quan tâm hàng đầu trong Quản trị nhân sự

Lao động trẻ thế hệ hiện tại chịu nhiều áp lực và cạnh tranh hơn so với thế hệ trước (minh hoạ)

Mộc Miên

Trong danh sách các vấn đề cần quan tâm đối với lao động trẻ, Sức khỏe tinh thần (Mental Health) không chỉ đứng đầu về thứ tự mà còn là "trọng tâm của mọi trọng tâm". Đây là một sự chuyển dịch tư duy mang tính thời đại: từ việc coi đi làm là để "sinh tồn" sang việc đi làm để "hạnh phúc và bền vững".

* 5 biện pháp cải thiện sức khỏe tinh thần trong lao động 

Cách tìm và tra cứu văn bản luật

Hiểu biết về cấu trúc Hệ thống pháp luật văn bản pháp luật: Luật > Nghị định > Thông tư - là điều tiên quyết giúp bạn nhanh chóng tìm thấy văn bản luật mà mình cần (minh hoạ) 

Hoa Văn

Việc tra cứu văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL) không chỉ dành riêng cho luật sư hay sinh viên luật; đây là kỹ năng thiết yếu để bảo vệ quyền lợi cá nhân và vận hành doanh nghiệp đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và lời khuyên để bạn (Người lao động nói chung) có thể làm chủ hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam, tìm ra văn bản pháp luật mà mình quan tâm.

Thủ tục và hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho NLĐ nước ngoài

Khi giấy phép lao động (của NLĐ nước ngoài) bị hư hỏng, mất - NSDLĐ cần làm thủ tục cấp lại cho NLĐ nước ngoài đang làm viê75c tại doanh nghiệp (minh hoạ)

Hoa Văn

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài (NLĐNN) có thể gặp phải các sự cố khách quan như làm mất, làm hỏng Giấy phép lao động (GPLĐ), hoặc có sự thay đổi thông tin cá nhân (như đổi hộ chiếu mới). Để bảo đảm quá trình làm việc không bị gián đoạn và tuân thủ đúng pháp luật, Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã quy định chi tiết về thủ tục "Cấp lại Giấy phép lao động".

Điều kiện NLĐ nước ngoài gia nhập Công đoàn tại Việt Nam

NLĐ nước ngoài có thể tham gia Công đoàn khi làm việc tại Việt Nam nếu có đủ điều kiện theo luật định (minh hoạ)

Hoa Văn 

Sự ra đời của Luật Công đoàn 2024 (sửa đổi, bổ sung 2025) đánh dấu một cột mốc lịch sử khi lần đầu tiên Việt Nam chính thức luật hóa quyền gia nhập Công đoàn của người lao động nước ngoài (NLĐNN). Đây là bước tiến quan trọng nhằm bảo đảm sự bình đẳng tại nơi làm việc và thực thi các cam kết quốc tế.

Điều kiện, hồ sơ và thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài

NSDLĐ phải gia hạn Giấy phép lao động của NLĐ nước ngoài khi hết hạn (minh hoạ)

Hoa Văn

Để tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài (NLĐNN) khi Giấy phép lao động (GPLĐ) sắp hết hạn, pháp luật Việt Nam cho phép người sử dụng lao động (NSDLĐ) thực hiện thủ tục gia hạn. Tuy nhiên, việc gia hạn bị khống chế nghiêm ngặt về số lần, thời hạn và quy trình thực hiện nhằm bảo vệ thị trường lao động trong nước.

Thủ tục & hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động

Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc sẽ ngày càng nhiều, và ngược lại ngày sẽ càng nhiều người Việt Nam ra nước ngoài làm việc. Lao động toàn cầu là xu hướng tất yếu trong xã hội hiện đại (minh hoạ)

Hoa Văn

Pháp luật lao động Việt Nam quy định một số đối tượng người lao động nước ngoài (NLĐNN) làm việc tại Việt Nam được miễn Giấy phép lao động (GPLĐ) nhằm thu hút đầu tư, chuyên gia và đáp ứng các cam kết quốc tế. Tuy nhiên, "được miễn" không có nghĩa là doanh nghiệp tự do sử dụng lao động mà không cần thông báo cho cơ quan nhà nước. Phần lớn các trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục Xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân

Quản lý tài chính là một kỹ năng phải rèn luyện và áp dụng khoa học. Hãy tự hỏi: tại sao người ta là tỷ phú? Tại sao lại đào tạo "cử nhân tài chính kế toán"? (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Quản lý tài chính cá nhân là kỹ năng "hậu phương" quan trọng nhất, giúp người lao động và các bạn trẻ nói chung - không chỉ làm việc hiệu quả mà còn xây dựng được sự thịnh vượng và an tâm trong cuộc sống. Quản lý tài chính cá nhân (Personal Financial Management) là khả năng lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các hoạt động sử dụng dòng tiền của một cá nhân, bao gồm: thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ.

Thuật toán của trái tim

5% là quá đủ cho một sự bắt đầu rồi. Phần còn lại... hãy để trái tim tự lập trình (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Lời đầu: Câu chuyện xoay quanh ranh giới giữa lý trí của những con số và sự kỳ diệu của cảm xúc trong thế giới của một người trẻ làm nghề công nghệ.

Nam là một kỹ sư dữ liệu tài năng tại "Match-Maker", một startup công nghệ đang làm mưa làm gió với ứng dụng hẹn hò có tỉ lệ thành công lên tới 98%. Phương châm của Nam rất đơn giản: "Tình yêu chỉ là một bài toán tối ưu hóa."

Báo cáo kết quả họp với Công đoàn gửi Ban Giám đốc (Biểu mẫu)

Sau cuộc họp với BCH Công đoàn cơ sở, thay vì nói miệng, Giám đốc nhân sự cần có Báo cáo bằng văn bản gửi Lãnh đạo công ty, thể hiện trách nhiệm và tính chuyên nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Sau cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở, trách nhiệm của Giám đốc nhân sự là lập Báo cáo gửi Ban giám đốc (Người sử dụng lao động). Báo cáo cần ghi nhận những nội dung đã thống nhất, những điểm chưa thống nhất - để Ban giám đốc nắm rõ, đánh giá tình hình và có hướng giải quyết. Việc Giám đốc nhân sự đưa ra đánh giá rủi ro và đề xuất của mình thể hiện năng lực, tính chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.

Kỹ năng đàm phán khi Công đoàn không đồng ý với NSDLĐ

Thuyết phục và đàm phán là một trong những kỹ năng quan trọng của một Giám đốc nhân sự (minh hoạ)

Cát Tường 

Trong quản trị nhân sự, việc Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) phản đối các điều khoản kỷ luật mới là tình huống rất thường gặp. Đây là lúc bản lĩnh của một Giám đốc nhân sự (CHRO) được thử thách: làm sao để vừa giữ vững kỷ cương công ty, vừa không tạo ra sự đối đầu với tổ chức đại diện người lao động.

Biên bản họp lấy ý kiến Công đoàn về việc sửa đổi Nội quy lao động (Biểu mẫu)

Mọi cuộc họp nói chung, đều cần lập thành biên bản, ghi nhận đầy đủ, chính xác ý kiến của người sự họp; kết luận cuộc họp, ngày giờ họp. Biên bản cuộc họp là tài liệu quan trọng, giá trị chứng cứ rất cao (minh hoạ)

Hoa Văn

Tại một doanh nghiệp, trong nhiều trường hợp pháp luật quy định NSDLĐ phải trao đổi, thống nhất với Công đoàn cơ sở về chính sách, quy định của công ty trước khi ban hành. Chẳng hạn việc lấy ý kiến Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) khi sửa đổi Nội quy lao động (NQLĐ) là nghĩa vụ bắt buộc theo Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Nếu thiếu biên bản này, hồ sơ đăng ký NQLĐ của bạn tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ bị xem là chưa đủ điều kiện. Để thực hiện việc này, thông thường NSDLĐ sẽ tỏ chức một cuộc họp, ghi nhận ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (Công đoàn cơ sở) trong Biên bản họp.

Tổ chức, điều phối cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

Mối quan hệ giữa Giám đốc nhân sự và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở là hài hoà, cộng tác, không phải là đối thủ một mất một còn (minh hoạ) 

Hoa Văn

Trong sổ tay của một Giám đốc nhân sự (CHRO), mối quan hệ với Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) không phải là mối quan hệ "đối đầu" mà là mối quan hệ "đối tác chiến lược nội bộ". Kỹ năng tổ chức và điều phối cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở của Giám đốc nhân sự góp phần quyết định sự ổn định của lực lượng lao động tại doanh nghiệp và uy tín của Ban lãnh đạo công ty.

* Kỹ năng đàm phán khi Công đoàn không đồng ý với một số điều khoản kỷ luật mới

Hợp đồng thuê xe ô tô chở nhân viên đi làm hàng ngày (Biểu mẫu)

Thuê xe ô tô chở công nhân đi làm hàng ngày là dịch vụ thuê ngoài khá phổ biến tại những doanh nghiệp có đông công nhân ở xa nhà máy, nơi làm việc (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Việc doanh nghiệp thuê xe ô tô để đưa đón công nhân làm việc hàng ngày là khá phổ biến, đặc biệt là những doanh nghiệp có đông công nhân, nhà máy xa khu trung tâm. Đây là hình thức phía NSDLĐ sử dụng dịch vụ thuê ngoài, hợp đồng vận tải hành khách. Để bảo đảm an toàn cho người lao động và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp (bên thuê) cần lưu ý những quy định pháp luật và thiết lập nội dung hợp đồng chặt chẽ, cụ thể.

Tư duy giải quyết vấn đề: Biến thách thức thành cơ hội

Hãy sử dụng sơ đồ tư duy (Mindmap): Vẽ vấn đề ra giấy giúp não bộ trực quan hóa và tìm thấy các mối liên hệ ẩn giấu giữa các yếu tố (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Tư duy giải quyết vấn đề là kỹ năng giúp bạn chuyển từ thế "bị động" trước các rắc rối sang thế "chủ động" kiến tạo giải pháp, một năng lực mà mọi nhà tuyển dụng đều khao khát. Về bản chất, tư duy giải quyết vấn đề (Problem Solving Thinking) là khả năng quan sát, phân tích và đánh giá một tình huống khó khăn để tìm ra giải pháp tối ưu nhằm đạt được mục tiêu mong muốn.

Quiet Hiring: Chiến thuật sinh tồn của doanh nghiệp trong quản trị nhân sự

Luân chuyển công việc trong nội bộ doanh nghiệp không phải là quy trình cứng nhắc như di dời một cỗ máy. Đây là một "bài toán nhân sự" đòi hỏi sự khoa học, tinh tế, giữ chân người tài (minh hoạ)

Hoa Văn

Hiện tượng "Quiet Hiring" (Tuyển dụng thầm lặng) – một chiến thuật quản trị đang gây tranh cãi mạnh mẽ trên thị trường lao động năm 2026. Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu biến động, khi các từ khóa như "Layoffs" (Sa thải) hay "Quiet Quitting" (Nghỉ việc trong im lặng) chưa kịp hạ nhiệt, một khái niệm mới đã trỗi dậy: Quiet Hiring. Thay vì đăng tin tuyển dụng rầm rộ, doanh nghiệp chọn cách "tuyển dụng nội bộ" bằng cách luân chuyển hoặc bổ sung nhiệm vụ cho nhân viên hiện tại.

AI trong tuyển dụng: Từ sàng lọc tự động đến đột phá hiệu suất

Sử dụng AI trong công tác tuyển dụng nhân sự là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hiệu quả, công bằng hơn (minh hoạ)

Cát Tường

Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong tự động hóa quy trình tuyển dụng và sàng lọc ứng viên. Đây là một trong những xu hướng mang tính cách mạng nhất trong quản trị nhân sự (HRM) hiện đại. Trong kỷ nguyên số, bộ phận nhân sự không còn bị "ngộp" trong hàng ngàn hồ sơ giấy. AI đã nhảy vào như một trợ lý đắc lực, thay đổi hoàn toàn cách doanh nghiệp tìm kiếm và đánh giá tài năng.

Quyết định ban hành Quy chế, Chính sách (Biểu mẫu)

Các văn bản (hành chính, pháp lý, thương mại, ...vv) của doanh nghiệp phải do Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc công ty) ký ban hành (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong quản trị doanh nghiệp, Quyết định ban hành chính sách, nội quy, chế độ ... vv - do Giám đốc ký duyệt thường được dùng để luật hoá các quy định, chính sách của công ty, dựa trên thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đây là một văn bản hành chính - pháp lý của doanh nghiệp, cũng là một thủ tục hành chính nội bộ.

Xử lý tình huống NLĐ từ chối không nhận Thư mời họp kỷ luật lao động & Biên bản ghi nhận sự việc

Trước khi tiến hành cuộc họp 1 tuần, NSDLĐ cần trực tiếp giao Thông báo/Thư mời họp cho NLĐ và NLĐ ký nhận. Có thể mời NLĐ lên Phòng Nhân sự và giao (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Để tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, một trong những thủ tục quan trọng mang tính bắt buộc là gửi Thông báo/Thư mời cho NLĐ. Hầu hết các trường hợp NLĐ đều nhận thông báo và ký nhận. Tuy nhiên cũng có những trường hợp NLĐ cương quyết không ký nhận thông báo. Đây là một tình huống "kinh điển" trong quản trị nhân sự. Khi người lao động (NLĐ) nhận thấy mình sắp bị kỷ luật, họ thường chọn cách đối phó bằng việc không ký nhận bất kỳ văn bản nào với lầm tưởng rằng: "Không ký thì không có giá trị pháp lý, công ty không thể họp kỷ luật được". Bài viết này dành cho Giám đốc nhân sự.

* Biểu mẫu: "Biên bản ghi nhận sự việc" - vv NLĐ không nhận Thông báo mời họp xử lý KLLĐ

Làm việc quá sức: "kẻ sát nhân" thầm lặng từ Nhật Bản đang toả rộng toàn cầu

Pháp luật lao động Việt Nam quy định thời gian làm việc không quá 40h/tuần. Trừ trường hợp đặc biệt, bạn không nên tàn phá sức khoẻ, cũng chính là tương lai của mình (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Trong nhiều thập kỷ qua, thế giới nhìn vào thuật ngữ "Karoshi" (tử vong do làm việc quá sức) của Nhật Bản như một hiện tượng cá biệt, một góc tối kỳ lạ của nền văn hóa đề cao sự tận tụy cực đoan. Thế nhưng, trong kỷ nguyên hậu đại dịch và sự bùng nổ của nền kinh tế số, có vẻ như Karoshi không còn là "đặc sản" của riêng xứ sở hoa anh đào. Nó đã biến thể và lan rộng, trở thành một cuộc khủng hoảng y tế và xã hội trên phạm vi toàn cầu. Đây là một thực trạng đáng lo ngại.