Thoả thuận chấm dứt Hợp đồng lao động với nhân sự cấp cao (Biểu mẫu)

Chấm dứt hợp đồng lao động với nhân sự cấp cao tốt nhất là đạt được thoả thuận (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Việc chấm dứt hợp đồng lao động là điều bình thường và tất yếu đối với bất kỳ một quan hệ lao động nào. Tuy nhiên, việc chấm dứt hợp đồng với một nhân sự cấp quản lý (chẳng hạn như Giám đốc bán hàng trong một công ty có doanh số hàng trăm tỷ đồng mỗi năm) không chỉ là thủ tục hành chính, mà trong nhiều tình huống còn là một cuộc đàm phán chiến lược, với mục tiêu đặt ra là chia tay trong vui vẻ, an toàn. Một sai lầm nhỏ trong văn bản có thể dẫn đến rò rỉ bí mật kinh doanh hoặc các vụ kiện tụng kéo dài làm tổn hại thương hiệu doanh nghiệp. 

Dưới đây là mẫu thỏa thuận được thiết kế để đảm bảo an toàn pháp lý tối đa dựa trên Bộ luật Lao động 2019 và các thông lệ quản trị nhân sự cao cấp. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo, điều chỉnh linh hoạt phù hợp với thực tiễn và mục đích.

....

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

(Số: …./2026/TTCD-HĐLĐ)

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2026, 

Tại văn phòng Công ty …., chúng tôi gồm:

BÊN A: NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (CÔNG TY)
Đại diện bởi: Ông/Bà …. – Chức vụ: ….
Địa chỉ: ….

BÊN B: NGƯỜI LAO ĐỘNG (CẤP QUẢN LÝ)
Ông/Bà: …. – Chức vụ: ….
Số CCCD: …. Ngày cấp: …. Nơi cấp: ….

Sau khi bàn bạc trên tinh thần tự nguyện và tôn trọng lẫn nhau, hai Bên thống nhất ký kết Bản thỏa thuận này với các điều khoản sau:

Điều 1: Chấm dứt quan hệ lao động

1.1. Hai Bên tự nguyện đồng ý chấm dứt Hợp đồng lao động số …. ký ngày …. kể từ ngày …. (sau đây gọi là "Ngày Chấm Dứt").

1.2. Lý do chấm dứt: do hai bên cùng thoả thuận và đồng ý.

1.2. Kể từ Ngày Chấm Dứt, quan hệ lao động giữa hai Bên kết thúc, các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ HĐLĐ không còn hiệu lực, ngoại trừ các nghĩa vụ được quy định tại Bản thỏa thuận này.

Điều 2: Các khoản thanh toán và Trợ cấp (Severance Package)

Bên A cam kết thanh toán cho Bên B tổng số tiền là: [Số tiền bằng số] VNĐ ([Số tiền bằng chữ]), bao gồm:

- Tiền lương thực tế làm việc đến Ngày Chấm Dứt.

- Tiền phép năm chưa nghỉ hết (nếu có).

- Khoản hỗ trợ tài chính đặc biệt (Special Severance Payment): [Số tiền] VNĐ.

Lưu ý: Các khoản trên đã bao gồm thuế TNCN (hoặc chưa tùy thỏa thuận). Bên A sẽ khấu trừ thuế theo quy định pháp luật trước khi chi trả.

Điều 3: Bàn giao công việc và Tài sản

3.1. Bên B có trách nhiệm hoàn tất việc bàn giao toàn bộ: hồ sơ dự án, danh sách khách hàng, tài khoản truy cập, bí mật công nghệ và các tài sản thuộc sở hữu của Bên A trước ngày ….

3.2. Việc thanh toán tại Điều 2 chỉ được thực hiện sau khi Bên A nhận được Biên bản bàn giao có xác nhận của các bộ phận liên quan.

Điều 4: Cam kết Bảo mật và Không cạnh tranh (Confidentiality & Non-compete)

Mặc dù hai bên đã ký Cam kết Bảo mật và Không cạnh tranh (Confidentiality & Non-compete) cùng thời điểm ký Hợp đồng lao động, nay hai bên cùng đồng ý xác nhận lại cho rõ ràng và cụ thể hơn như sau:

4.1. Bảo mật: Bên B cam kết tuyệt đối không tiết lộ, sử dụng hoặc cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào các thông tin bí mật kinh doanh, chiến lược của Bên A mà Bên B đã tiếp cận trong quá trình làm việc.

4.2. Không cạnh tranh: Bên B cam kết không làm việc, tư vấn hoặc sở hữu cổ phần tại các doanh nghiệp đối thủ trực tiếp của Bên A trong thời gian …. tháng kể từ Ngày Chấm Dứt.

4.3. Không lôi kéo: Bên B cam kết không lôi kéo nhân viên, khách hàng hoặc đối tác của Bên A trong thời gian …. tháng.

Điều 5: Cam kết Không khiếu nại và Không phỉ báng (Release of Claims & Non-disparagement)

5.1. Bên B xác nhận rằng các khoản thanh toán tại Điều 2 là thỏa đáng và cam kết không có bất kỳ khiếu nại, khiếu kiện nào đối với Bên A tại tòa án hoặc cơ quan chức năng.

5.2. Hai Bên cam kết không đưa ra bất kỳ phát ngôn, hành động nào làm tổn hại đến uy tín, hình ảnh của nhau trên truyền thông hoặc mạng xã hội.

Điều 6: Điều khoản thi hành

Hai bên cam kết ton trọng và thực hiện đúng những nội dung đã thoả thuận trong hợp đồng này.

Bản thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày ký. Được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, đóng dấu) | BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên)

....

* Phân tích và lưu ý của Ls. Trần Hồng Phong:

1. Tại sao nên "Thỏa thuận" thay vì "Đơn phương"?

Về pháp lý: Giả sử rằng việc chấm dứt hợp đồng có nguồn gốc từ một vi phạm hoặc năng lực của nhân sự, nhưng Công ty không muốn chọn giải pháp căng thẳng. Việc đơn phương sa thải cấp quản lý thường rất rủi ro nếu sai sót về quy trình. Thỏa thuận dựa trên sự tự nguyện (Điều 34.1 BLLĐ 2019) là con đường "miễn dịch" hoàn toàn với các vụ kiện tụng.

Về quản trị: Giúp nhân sự cấp cao ra đi trong sự tôn trọng, giữ được mối quan hệ tốt đẹp để bàn giao suôn sẻ và tránh việc họ trở thành đối thủ cực đoan.

2. Ý nghĩa của "Khoản hỗ trợ tài chính đặc biệt"

Đây không phải là trợ cấp mất việc thông thường. Trong giới nhân sự cao cấp, đây được coi là "Phí mua sự im lặng và an toàn". Số tiền này thường cao hơn luật định để khuyến khích nhân sự ký vào các cam kết bảo mật và không cạnh tranh (vốn là những điều khoản khó thực thi nếu không có sự đồng thuận bằng tiền).

3. Điều khoản "Không cạnh tranh" (Non-compete)

Mặc dù Hiến pháp Việt Nam bảo vệ quyền tự do lao động, nhưng các cam kết không cạnh tranh đi kèm với một khoản bồi thường tài chính cụ thể thường được Tòa án/Trọng tài công nhận giá trị pháp lý nếu tranh chấp xảy ra.

Thông thường, thoả thuận "Không cạnh tranh" (Non-compete) là một Phụ lục của hợp đồng lao động mà hai bên đã ký trước đây, từ khi người lao động vào làm việc.

4. Một số tình tiết khác cần lưu ý: 

- Chiến thuật "Cây gậy và Củ cà rốt": Khi đàm phán, CHRO cần chỉ rõ: "Nếu ký thỏa thuận, anh nhận được X tiền và sự chia tay êm đẹp. Nếu không, công ty buộc phải đi theo quy trình xử lý kỷ luật/kém năng lực, điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến hồ sơ cá nhân (background) của anh".

- Khấu trừ thuế TNCN: Đối với các khoản chi trả thêm ngoài tiền lương khi chấm dứt HĐLĐ, mức thuế thường là 10% (đối với khoản trên 2 triệu đồng). HR cần giải thích rõ để tránh nhân viên thắc mắc về số tiền thực nhận.

- Vấn đề bàn giao số: Với cấp quản lý, "tài sản" quan trọng nhất là quyền truy cập hệ thống (ERP, CRM, Cloud). Phải thực hiện thu hồi quyền truy cập ngay tại thời điểm ký thỏa thuận hoặc ngay sau khi buổi họp kết thúc.

- Tôn trọng tuyệt đối: Buổi họp ký thỏa thuận nên diễn ra riêng tư, ngắn gọn và trang trọng. Đừng để nhân sự cấp cao cảm thấy họ bị "tống khứ", hãy để họ thấy đây là một sự chuyển dịch cần thiết cho cả hai bên.

- Một văn bản chặt chẽ là cần thiết, nhưng thái độ đàm phán của Giám đốc nhân sự mới là thứ quyết định văn bản đó có được ký kết êm đẹp hay không. Sự kết hợp giữa sự cứng rắn của luật pháp và sự tinh tế của quản trị sẽ tạo nên một cuộc chia tay chuyên nghiệp.
......