Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu
Trong quan hệ hợp đồng lao động, một trong những nội dung quan trọng là phải xác định rõ công việc phải làm của người lao động. Nếu không rõ ràng cụ thể, rất dễ dẫn đến hiểu lầm, tranh cãi giữa hai bên. Chẳng hạn tài xế sẽ nói rửa xe không phải là của tôi. Chính vì vậy, tốt nhất là cần lập một bản Phụ lục hợp đồng, nêu rõ công việc.
Liên quan đến vấn đề này, hiện nay, theo Luật cán bộ, công chức 2025, nhiệm vụ, công việc của từng vị trí công tác đều được lập thành phụ lục, quy định rất chi tiết và chặt chẽ, kể cả quy định về quan hệ đối nội và quan hệ bên ngoài cơ quan.
Đây là mẫu tham khảo Bản mô tả công việc (JD) chi tiết cho vị trí Nhân viên Lái xe, được thiết kế để đính kèm như một Phụ lục của Hợp đồng lao động. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp.
...
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG:
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
(Vị trí: Nhân viên Lái xe)
1. THÔNG TIN CHUNG
Bộ phận: Hành chính - Quản trị
Chức danh: Nhân viên Lái xe (Văn phòng/Giao hàng)
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính / Cán bộ quản lý đội xe
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty và theo lộ trình điều động.
Bộ phận: Hành chính - Quản trị
Chức danh: Nhân viên Lái xe (Văn phòng/Giao hàng)
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính / Cán bộ quản lý đội xe
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty và theo lộ trình điều động.
2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Đảm bảo vận chuyển lãnh đạo, nhân viên và hàng hóa của Công ty đi công tác, giao dịch một cách An toàn - Đúng giờ - Chu đáo.
- Đảm bảo vận chuyển lãnh đạo, nhân viên và hàng hóa của Công ty đi công tác, giao dịch một cách An toàn - Đúng giờ - Chu đáo.
- Đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản và duy trì tình trạng kỹ thuật tốt nhất cho phương tiện được giao.
3. NHIỆM VỤ CHI TIẾT
a. Công tác vận chuyển
- Thực hiện việc lái xe đưa đón Lãnh đạo hoặc nhân viên đi họp, công tác, giao dịch theo lịch trình đã được phê duyệt.
- Vận chuyển hàng hóa, chứng từ giữa các chi nhánh hoặc đến khách hàng (nếu có yêu cầu).
- Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp: Ăn mặc chỉnh tề, thái độ lịch sự, giữ bí mật các nội dung trao đổi của khách trên xe.
- Thực hiện việc lái xe đưa đón Lãnh đạo hoặc nhân viên đi họp, công tác, giao dịch theo lịch trình đã được phê duyệt.
- Vận chuyển hàng hóa, chứng từ giữa các chi nhánh hoặc đến khách hàng (nếu có yêu cầu).
- Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp: Ăn mặc chỉnh tề, thái độ lịch sự, giữ bí mật các nội dung trao đổi của khách trên xe.
b. Kiểm tra và Bảo dưỡng phương tiện
- Hàng ngày: Kiểm tra nhiên liệu, dầu máy, nước làm mát, áp suất lốp và hệ thống phanh trước khi khởi hành.
- Định kỳ: Theo dõi lịch đăng kiểm, bảo hiểm và đưa xe đi bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
- Giữ gìn vệ sinh xe sạch sẽ (cả nội thất và ngoại thất) thường xuyên.
- Hàng ngày: Kiểm tra nhiên liệu, dầu máy, nước làm mát, áp suất lốp và hệ thống phanh trước khi khởi hành.
- Định kỳ: Theo dõi lịch đăng kiểm, bảo hiểm và đưa xe đi bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
- Giữ gìn vệ sinh xe sạch sẽ (cả nội thất và ngoại thất) thường xuyên.
c. Quản lý hồ sơ, chi phí
- Ghi chép đầy đủ nhật ký lộ trình (Lịch trình đi, số km bắt đầu/kết thúc, nội dung công tác).
- Quản lý và thanh quyết toán chính xác các chi phí: Xăng dầu, phí cầu đường (ETC), phí bãi đỗ xe... theo quy định của Công ty.
- Báo cáo kịp thời các sự cố, hư hỏng hoặc va chạm (nếu có) cho quản lý trực tiếp.
- Ghi chép đầy đủ nhật ký lộ trình (Lịch trình đi, số km bắt đầu/kết thúc, nội dung công tác).
- Quản lý và thanh quyết toán chính xác các chi phí: Xăng dầu, phí cầu đường (ETC), phí bãi đỗ xe... theo quy định của Công ty.
- Báo cáo kịp thời các sự cố, hư hỏng hoặc va chạm (nếu có) cho quản lý trực tiếp.
4. QUYỀN HẠN
- Từ chối vận chuyển nếu số lượng người hoặc hàng hóa vượt quá tải trọng cho phép của xe.
- Từ chối di chuyển vào các cung đường cấm hoặc đường gây nguy hiểm cho phương tiện và người trên xe.
- Đề xuất các phương án sửa chữa, thay thế phụ tùng để đảm bảo an toàn vận hành.
- Từ chối vận chuyển nếu số lượng người hoặc hàng hóa vượt quá tải trọng cho phép của xe.
- Từ chối di chuyển vào các cung đường cấm hoặc đường gây nguy hiểm cho phương tiện và người trên xe.
- Đề xuất các phương án sửa chữa, thay thế phụ tùng để đảm bảo an toàn vận hành.
5. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ (KPIs)
6. YÊU CẦU NĂNG LỰC
Bằng cấp: Có bằng lái xe hạng [B2/C/D...] còn hiệu lực.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm lái xe cho doanh nghiệp hoặc lãnh đạo.
Kỹ năng: Thông thạo đường xá, có khả năng xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản (thay lốp, kiểm tra bình điện).
Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, điềm đạm và có tinh thần trách nhiệm cao.
ĐẠI DIỆN CÔNG TY NGƯỜI LAO ĐỘNG
| STT | Chỉ số đánh giá | Chỉ tiêu mục tiêu |
| 1 | An toàn giao thông | 0 vụ va chạm/tai nạn do lỗi chủ quan. |
| 2 | Đúng giờ | > 98% các chuyến đi xuất phát và đến đúng lịch. |
| 3 | Tình trạng xe | Xe luôn sạch sẽ, không bị hư hỏng do thiếu bảo dưỡng. |
| 4 | Chi phí | Định mức xăng dầu nằm trong giới hạn cho phép. |
Bằng cấp: Có bằng lái xe hạng [B2/C/D...] còn hiệu lực.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm lái xe cho doanh nghiệp hoặc lãnh đạo.
Kỹ năng: Thông thạo đường xá, có khả năng xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản (thay lốp, kiểm tra bình điện).
Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, điềm đạm và có tinh thần trách nhiệm cao.
7. CAM KẾT CHUNG
Nhân viên cam kết tuân thủ tuyệt đối Luật Giao thông đường bộ và Nội quy lao động của Công ty. Mọi vi phạm dẫn đến phạt nguội hoặc thiệt hại tài sản do lỗi chủ quan, nhân viên phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định.
Nhân viên cam kết tuân thủ tuyệt đối Luật Giao thông đường bộ và Nội quy lao động của Công ty. Mọi vi phạm dẫn đến phạt nguội hoặc thiệt hại tài sản do lỗi chủ quan, nhân viên phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định.
Phụ lục này (Bản mô tả công việc) là bộ phận đính kèm không tách rời hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên. Các vấn đề khôg nêu trong phụ lục này sẽ được áp dụng theo hợp đồng lao động.
Phụ lục này được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau. Người lao động giữ 1 bản, Người sử dụng lao động giữ 1 bản.
ĐẠI DIỆN CÔNG TY NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
.....
Bài liên quan:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét