5 kỹ năng cần có của Giám đốc Nhân sự

Kỹ năng của Giám đốc Nhân sự là kết quả của quá trình tự rèn luyện, học tập và đúc kết từ thực tiễn (minh hoạ của Chat GPT)

CLB GĐNS giới thiệu

Giám đốc Nhân sự là một vị trí quan trọng trong công ty, giúp quản lý, vận hành và phát triển nguồn lực con người - tài sản quý nhất của doanh nghiệp. Một Giám đốc Nhân sự hiệu quả cần kết hợp các kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, phân tích, quản lý thay đổi và kiến thức pháp luật để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru và đạt được các mục tiêu về nhân sự. Phát triển đồng đều các kỹ năng này sẽ giúp HR Director trở thành một nhà quản lý nhân sự xuất sắc.

Cách ứng xử và xử lý của Giám đốc Nhân sự khi được yêu cầu sa thải NLĐ không đúng luật

Mối quan hệ giữa Lãnh đạo công ty và Giám đốc nhân sự trong nhiều tình huống là khá khó khăn, đòi hỏi bản lĩnh và cách ứng xử của mỗi bên (minh hoạ của Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong 

Vì nhiều lý do, song chủ yếu là do không nắm vững quy định pháp luật và nóng nảy, nhiều chủ doanh nghiệp đã yêu cầu bộ phận nhân sự phải tiến hành thủ tục sa thải Người lao động, dù không có cơ sở pháp lý. Trong trường hợp này, Giám đốc nhân sự cần có cách ứng xử và xử lý thế nào cho phù hợp và an toàn cho tất cả các bên?

Vai trò và ý nghĩa của Kế toán trưởng trong công ty

Kế toán trưởng là vị trí làm việc quan trọng tại doanh nghiệp (minh hoạ của Chat GPT)

CLB GĐNS giới thiệu

Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty, đặc biệt là trong việc quản lý tài chính và kế toán. Vai trò và ý nghĩa của Kế toán trưởng không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và báo cáo tài chính mà còn đóng góp vào việc đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

15 câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng vị trí Kế toán trưởng công ty

Tuyển dụng là một quy trình chặt chẽ, nhằm mục đích chọn đúng người mà doanh nghiệp cần (minh hoạ)

Hoàng Hoa

Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong công ty, không chỉ giới hạn trong lĩnh vực kế toán mà còn mở rộng đến việc quản trị tài chính, hoạch định chiến lược và kiểm soát rủi ro. Một Kế toán trưởng giỏi sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ vận hành trơn tru mà còn phát triển bền vững và cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Do đó, vị trí này cần được đầu tư và chú trọng cả về chuyên môn lẫn kỹ năng lãnh đạo. Dưới đây là 15 câu hỏi phỏng vấn khi tuyển dụng Kế toán trưởng mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Giám đốc nhân sự - bạn là ai?

Ls Trần Hồng Phong

Giám đốc nhân sự (tiếng Anh: Chief Human Resourses Officer. Viết tắt: CHRO hoặc CPO - Chief People Officer) là người phụ trách, quản lý và giải quyết những vấn đề liên quan đến chính sách, công việc về nhân sự, đến mối quan hệ pháp luật giữa Người lao động và Người sử dụng lao động tại doanh nghiệp. Tại những doanh nghiệp lớn, có quy mô nhân sự hàng trăm, hay thậm chí hàng ngàn NLĐ, khối lượng công việc của Giám đốc nhân sự có thể nói là rất lớn, áp lực và phức tạp. Trong bài viết này, danh từ "giám đốc nhân sự" là chỉ chung cho người phụ trách công tác nhân sự tại doanh nghiệp.

Giám đốc nhân sự có một vị trí quan trọng tại doanh nghiệp (ảnh minh hoạ)

Hồ sơ xin việc gồm những gì? Lời khuyên dành cho người xin việc

Ls. Trần Hồng Phong

Trong quá trình tuyển dụng nhân sự, tất yếu doanh nghiệp sẽ yêu cầu các ứng viên (người xin việc) nộp một bộ tài liệu có tên gọi là Hồ sơ xin việc, dùng làm cơ sở để đánh giá sơ bộ về người xin việc, qua đó xác định có phù hợp với tiêu chí tuyển dụng hay không? Vậy hồ sơ xin việc nên và gồm những tài liệu nào là vừa đủ? 

<< Hồ sơ xin việc không cần quá nhiều tài liệu, nhưng phải bảo đảm có đủ những tài liệu cơ bản (ảnh minh hoạ)

5 câu hỏi tuyển dụng dành cho ứng viên cấp quản lý

Vị trí quản lý bên cạnh nghiệp vụ chuyên môn, các kỹ năng lãnh đạo, xử lý tình huống và lên chiến lược sẽ quyết định ứng viên có phù hợp hay không. Thông thường, có hai phương thức để nhà tuyển dụng tìm kiếm người đảm nhận vị trí quản lý: bổ nhiệm nhân sự trong tổ chức hoặc tìm kiếm từ nguồn lực bên ngoài. Việc xác định một nhà quản lý tiềm năng sẽ tiết kiệm rất nhiều nguồn lực cho doanh nghiệp. Do đó, nhiều doanh nghiệp chọn cách tìm ứng viên từ bên ngoài để thúc đẩy doanh nghiệp mình phát triển.

<< Phỏng vấn trực tiếp là khâu quan trọng nhất trong tuyển dụng. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp dùng hình thức phỏng vấn online (ảnh minh hoạ)

Một số điểm mới trong pháp luật lao động (từ 1/1/2021), phía NSDLĐ cần lưu ý

Ls. Trần Hồng Phong

Bộ luật lao động 2019 đã có hiệu lực từ ngày 1/1/2021, thay thế BLLĐ 2012. Tại BLLĐ 2019 đã có nhiều quy định rất mới, lần đầu tiên pháp luật mới quy định; trong đó, nhiều nội dung/vấn đề đang còn phải tiếp tục chờ Nghị định của Chính phủ hướng dẫn/quy định cụ thể.

Dưới đây là thư trao đổi của tôi (Ls. Trần Hồng Phong) với khách hàng là một doanh nghiệp. Mời mọi người cùng tham khảo.

<< Tại BLLĐ 2019 có rất nhiều quy định mới, phía NSDLĐ cần nắm rõ và áp dụng (ảnh minh hoạ)

Phỏng vấn tuyển dụng: Chỉ 1 câu hỏi, Elon Musk biết ai là người tài, ai 'chém gió'

Trong quy trình tuyển dụng nhân sự, khâu phỏng vấn là quan trọng, thậm chí mang ý nghĩa quyết định. Mỗi doanh nghiệp, theo quan điểm và tiêu chí tuyển dụng của mình, sẽ có những câu hỏi khác nhau khi phỏng vấn ứng viên. Một trường hợp thú vị và đáng tham khảo là tỉ phú sáng lập Tesla Elon Musk luôn hỏi cùng một câu hỏi trong các cuộc phỏng vấn tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chỉ qua 1 câu hỏi, Elon Musk tin rằng sẽ biết ai là người tài, ai 'chém gió'. Elon Musk cho thấy ông có mắt nhìn người và 'ngửi' câu trả lời.

<< Tỷ phú Mỹ Elon Musk đã chia sẻ "bí quyết" tuyển dụng thật thú vị và hữu ích! (ảnh minh hoạ)

Trong Nội quy lao động phải quy định người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

Ls. Trần Hồng Phong

Theo quy định tại BLLĐ 2019 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2021) có một điểm mới quan trọng về việc xử lý kỷ luật lao động mà các doanh nghiệp (người sử dụng lao động) cần lưu ý: Đó là quy định trong Nội quy lao động của doanh nghiệp bắt buộc phải có nội dung quy định về người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động. (Cụ thể tại Điểm i, Khoản 2, Điều 118 BLLĐ 2019).

<< Ai là người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động phải được quy định rõ trong Nội qui lao động (ảnh minh hoạ)

Bản mô tả công việc (Job description) - Phụ lục quan trọng của HĐLĐ

Ls. Trần Hồng Phong

Bản mô tả công việc (tiếng anh: Job Description) là Phụ lục cần thiết và không nên thiếu của một HĐLĐ, nội dung quy định rõ công việc cụ thể của NLĐ trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Bản mô tả công việc thể hiện sự khoa học, công bằng trong phân công công việc và đánh giá năng suất lao động. Góp phần hiệu quả vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 

Bản mô tả công việc giúp NLĐ hiểu và nắm rõ công việc của mình (ảnh minh hoạ)

Chấm công là gì? Mục đích, ý nghĩa của việc chấm công?

Ls. Trần Hồng Phong

Chấm công là việc NSDLĐ ghi nhận, theo dõi thời gian làm việc, nghỉ ngơi (nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ ốm ...) của NLĐ. Mục đích chính là xác định chính xác số ngày công để trả lương, và đánh giá về ý thức kỷ luật của người lao động trong việc bảo đảm giờ làm việc, ngày làm việc.

<< Ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng máy chấm công quét vân tay để điểm danh, hỗ trợ việc chấm công (ảnh minh họa, nguồn: Internet)

Xây dựng quy chế làm việc tại nhà

Ls. Trần Hồng Phong

Những ngày tháng tư này (tháng 4/2020), khi đại dịch Covid 19 đang lây lan khắp toàn cầu, khi chính phủ tại nhiều quốc gia đã phải ban hành lệnh cấm giao tiếp xã hội, thì hình thức làm việc tại nhà chính là một phương thức khắc phục và góp phần giải quyết những khó khăn khách quan, đem lại hiệu quả rõ ràng tại từng doanh nghiệp. Có thể nói, làm việc tại nhà là một xu hướng tất yếu và sẽ ngày càng mở rộng, trong bối cảnh hiện các điều kiện về công nghệ đã hoàn toàn đáp ứng nhu cầu làm việc "xuyên không gian".

<< Hình thức làm việc tại nhà đang được ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng (ảnh minh họa) 

Làm việc linh hoạt, xu thế thích ứng với thời kỳ 4.0

LS. Trần Hồng Phong/

Báo Kinh tế Sài Gòn

Sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và công nghệ trong những năm gần đây đang ảnh hưởng sâu sắc đến mọi mặt của đời sống xã hội, trong đó có việc thay đổi cách thức làm việc của người lao động. Điều đáng mừng là sự thay đổi này giúp người lao động có thêm nhiều thời gian nghỉ ngơi, sáng tạo mà hiệu quả công việc không giảm, phía doanh nghiệp thì tiết kiệm được nhiều khoản chi phí. Mô hình làm việc linh hoạt đang được ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng, ngay cả tại Việt Nam.

<< Mỗi cá nhân chỉ với một chiếc điện thoại thông minh và một chiếc máy tính xách tay kết nối wifi, có thể xem như có cả một văn phòng di động. Ảnh: T.L

Thử việc quá thời gian quy định: coi chừng bị NLĐ kiện!

CLBGĐNS: Bài viết dưới đây (nguyên văn) đăng trên Vnexpress ngày 17/8/2018, là góc nhìn và đánh giá của một người làm công tác nhân sự. Chúng tôi không bình luận bên nào đúng, sai. Mà đưa ra như một minh họa, về tranh chấp lao động liên quan đến tuyển dụng, thử việc. Nếu NSDLĐ không nắm rõ quy định của pháp luật, thì dù vô tình, rất có thể sẽ phải trả giá đắt. Các bạn có thể xem thêm bình luận của bạn đọc trong bài gốc (link cuối bài). 

<< Áp dụng đúng luật để tránh rủi ro, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho tất cả các bên (ảnh minh họa)

5 lỗi cơ bản và mất điểm nặng của người xin việc khi phỏng vấn

Lần gặp gỡ đầu tiên luôn để lại ấn tượng sâu đậm với các nhà tuyển dụng. Dù bạn chuẩn bị một lý lịch hoàn hảo, tham khảo chi tiết về công ty cũng như sẵn sàng cho các câu hỏi thách đố tâm lí, nhưng chỉ cần một sai lầm nhỏ mắc phải, nhà tuyển dụng vẫn có thể nói lời tạm biệt với bạn ngay tức thì.

<< Nhà tuyển dụng sẽ luôn đánh giá cao những ứng viên xem trọng công ty của họ. Điều này giúp bạn ghi điểm hơn trong quá trình đưa ra quyết định cuối cùng (ảnh minh họa)

Khi năng suất lao động Việt thấp hơn cả Lào

Cuối năm 2017 này, chúng ta vừa phải nghe một tin chẳng mấy vui vẻ: Năng suất lao động (NSLĐ) Việt đang chỉ bằng 87,4% NSLĐ Lào. Con số vừa được Tổng cục Thống kê tuyên bố. “Tính theo sức mua tương đương năm 2011, năng suất lao động của Việt Nam năm 2016 đạt 9.894 USD. Tức là chỉ bằng 7% của Singapore; 36,5% của Thái Lan; 42,3% của Indonesia; 56,7% của Philippines và bằng 87,4% NSLĐ của Lào”.

Năng suất lao động khác nhau thì thu nhập cũng khác nhau (ảnh minh hoạ)

Bỗng dưng mất việc

Hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực nhưng nhiều giáo viên không được bố trí giảng dạy và bị cắt toàn bộ chế độ nhiều tháng nay. Trong đơn kêu cứu gửi đến Báo Người Lao Động mới đây, một số giáo viên (GV) Trường THCS Nguyễn Thị Minh Khai (xã Krông Buk, huyện Krông Pắk, tỉnh Đắk Lắk) cho biết hơn 1 năm nay, vì không đồng ý chuyển từ hợp đồng lao động (HĐLĐ) dài hạn sang thời vụ, họ bị nhà trường cắt lương, cho "ngồi chơi xơi nước". Để mưu sinh, các GV phải tứ tán khắp nơi và làm đủ thứ việc chờ ngày được quay lại bục giảng. Thế nhưng đến nay, họ vẫn phải đợi chờ trong vô vọng dù đã cầu cứu khắp nơi.

Theo quy định tại Bộ luật lao động, thì HĐLĐ không thể "thụt lùi" từ "không xác định thời hạn", hay "có thời hạn" thành ... "thời vụ"

Không tự ý sử dụng hình ảnh, thông tin cá nhân trong Hồ sơ xin việc

Ls. Trần Hồng Phong

Hồ sơ xin việc của NLĐ thường chứa đựng những hình ảnh, thông tin cá nhân, có khi là nhạy cảm (chẳng hạn như thông tin về sức khoẻ, địa chỉ email ...). Đây là những thông tin cá nhân được pháp luật bảo vệ. Do vậy, về nguyên tắc nhà tuyển dụng (doanh nghiệp) không được tự ý phát tán hay mua bán, sử dụng thông tin cá nhân có trong hồ sơ của người xin việc.

Doanh nghiệp tuyển dụng không được tự ý sử dụng, phát tán hình ảnh, thông tin cá nhân trong Hồ sơ xin việc (ảnh minh hoạ) 

Nghề nhân sự không dành cho những người "hiền lành"?

Brian Walker (*) 

Trong suốt những năm làm việc ở vị trí này, tôi thường xuyên nhận được câu hỏi từ các bạn trẻ tài năng nhờ tôi tư vấn rằng họ có mong muốn được làm việc trong bộ phận nhân sự. Tôi rất sẵn lòng chia sẻ với các bạn, nhưng điều tôi mong muốn nhất đó là giúp các bạn nhìn nhận một cách đúng đắn nhất về lĩnh vực này. Chính vì vậy mà tôi thường đặt ra câu hỏi : “Tại sao bạn muốn làm tại bộ phận nhân sự?”. Và câu trả lời phổ biến nhất mà tôi nhận được là: “Tôi thích làm việc với con người, muốn giúp đỡ và phát triển tiềm năng trong họ”. Tôi đáp lại rằng: “Nếu lý do của bạn là vậy, tôi nghĩ bạn nên xem xét làm việc tại bộ phận điều hành/hoặc quản lý chung, chứ không phải là phòng nhân sự.” Có lẽ với bạn thì điều này khá là bất ngờ nhưng đây là thực tế. Những nhận thức sai lầm về bộ phận nhân sự (NS) là một nơi “tốt đẹp” để làm việc với con người rất phổ biến, và nó dẫn đến nhiều nhần lẫm trong lựa chọn công việc của nhiều bạn trẻ.

Nghề nhân sự đòi hỏi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm (ảnh minh hoạ)