Quyết định ban hành Quy chế, Chính sách (Biểu mẫu)

Các văn bản (hành chính, pháp lý, thương mại, ...vv) của doanh nghiệp phải do Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc công ty) ký ban hành (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong quản trị doanh nghiệp, Quyết định ban hành chính sách, nội quy, chế độ ... vv - do Giám đốc ký duyệt thường được dùng để luật hoá các quy định, chính sách của công ty, dựa trên thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đây là một văn bản hành chính - pháp lý của doanh nghiệp, cũng là một thủ tục hành chính nội bộ.

Khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động - trách nhiệm của NSDLĐ

Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khoẻ hàng năm cho người lao động (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Sức khỏe của người lao động (NLĐ) là tài sản vô giá cấu thành nên năng suất và sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Để thể chế hóa việc bảo vệ tài sản này, pháp luật Việt Nam đã đặt ra các quy định mang tính bắt buộc đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ) trong việc tổ chức khám sức khỏe hằng năm. Cụ thể là quy định tại Bộ luật lao động 2019 và Luật an toàn về sinh lao động 2015. Bên cạnh đó, việc khám bệnh cụ thể như thế nào được quy định tại Luật khám bệnh, chữa bệnh 2023.

NSDLĐ cần làm gì để phòng chống quấy rối tình dục?

Phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc là trách nhiệm quan trọng của NSDLĐ (minh hoạ)

Hoa Văn 

Quấy rối tình dục tại nơi làm việc không chỉ là hành vi vi phạm đạo đức mà còn là một trong những hành vi bị pháp luật lao động nghiêm cấm tuyệt đối. Nhằm bảo vệ danh dự, nhân phẩm và tạo ra một môi trường làm việc an toàn, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã đặt ra những quy định rất chặt chẽ, buộc Người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải chuyển từ trạng thái "thụ động giải quyết" sang "chủ động phòng ngừa và xử lý".

Quy định về đối thoại tại nơi làm việc

NSDLĐ có trách nhiệm tổ chức đối thoại với NLĐ. Hàng năm phải tổ chức Hội nghị người lao động

Luật sư Trần Hồng Phong

Đối thoại tại nơi làm việc là một trong những chế định quan trọng nhất của pháp luật lao động, giúp giải quyết kịp thời các vướng mắc, chia sẻ thông tin và thiết lập sự thấu hiểu giữa Người sử dụng lao động (NSDLĐ) và Người lao động (NLĐ). Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã có những hướng dẫn rất chi tiết, mang tính linh hoạt và thực tiễn cao về vấn đề này.

Chính sách của Nhà nước về lao động

 

(ảnh minh hoạ)

Hoa Văn

Lao động là hoạt động quan trọng nhất tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội. Do đó, chính sách của Nhà nước về lao động không chỉ định hướng cho sự phát triển kinh tế mà còn là thước đo sự công bằng, tiến bộ của một quốc gia. Dưới đây là giới thiệu, phân tích về Chính sách của Nhà nước về lao động, dựa trên nền tảng của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan.

Sổ quản lý lao động & Báo cáo sử dụng lao động

Người sử dụng lao động phải lập Sổ quản lý lao động và báo cáo sử dụng lao động định kỳ (ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực này đồng thời phục vụ công tác quản lý nhà nước, pháp luật lao động Việt Nam đã thiết lập hai công cụ pháp lý mang tính bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp: Sổ quản lý lao động (công cụ quản lý nội bộ) và Báo cáo sử dụng lao động (công cụ khai báo ngoại bộ). Trong bài viết này chúng tôi phân tích về hai quy định này dựa trên Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc của NLĐ

NLĐ làm việc tốt sẽ được ghi nhận, khen thưởng. Điều này đòi hỏi NSDLĐ phải có phương thức chấm điểm, đánh giá khoa học và công bằng (ảnh minh họa)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong thực tiễn quản trị nhân sự, việc sa thải hoặc cho nghỉ việc một nhân viên làm việc kém hiệu quả luôn là một bài toán pháp lý đầy rủi ro đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ). Rất nhiều doanh nghiệp đã phải bồi thường hàng trăm triệu đồng trước Tòa án chỉ vì cho nhân viên nghỉ việc dựa trên cảm tính.

Quyền, nghĩa vụ của Người lao động & Người sử dụng lao động

Mỗi bên cần tôn trọng và thực hiện đúng quyền, nghĩa vụ của mình (minh hoạ)

Hoa Văn giới thiệu

Dưới đây là bài viết giới thiệu và phân tích về quyền, nghĩa vụ của Người lao động (NLĐ) và Người sử dụng lao động (NSDLĐ) theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hồ sơ, thủ tục xin hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cho Người lao động

Để có thể xin hỗ trợ kinh phí, Doanh nghiệp phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt, hiệu quả (ảnh minh họa)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Trong bối cảnh nền kinh tế liên tục biến động và công nghệ thay đổi từng ngày, nguy cơ người lao động bị mất việc làm hàng loạt là rất lớn. Thay vì thụ động chờ người lao động thất nghiệp rồi mới chi trả trợ cấp, pháp luật đã thiết kế một chính sách mang tính "phòng bệnh hơn chữa bệnh": Hỗ trợ người sử dụng lao động kinh phí từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp để đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề, qua đó giữ lại chén cơm cho người lao động.

Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

 

Giám đốc công ty là người có thẩm quyền và trách nhiệm giao kết hợp đồng lao động (ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Người đại diện theo pháp luật không chỉ là "bộ mặt" của doanh nghiệp trước đối tác và cơ quan nhà nước mà còn là người nắm giữ quyền hành quyết định sự sống còn của các giao dịch kinh doanh. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu các quy định pháp luật hiện hành (cập nhật Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025), kèm ví dụ minh họa và lưu ý dành cho Lãnh đạo doanh nghiệp, Giám đốc nhân sự (CHRO).

Quy định về thời giờ làm việc & thời giờ nghỉ ngơi

Thời giờ nghỉ ngơi là quyền lợi của NLĐ, bao gồm nghỉ giữa ca, nghỉ hàng tuần, hàng năm ... (ảnh minh hoạ)

Hoa Văn

Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi là hai chế định nền tảng của pháp luật lao động, liên quan trực tiếp đến sức khỏe, tính mạng của người lao động (NLĐ) và hiệu quả sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động (NSDLĐ). Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã quy định rất chi tiết giới hạn của các khoảng thời gian này nhằm thiết lập một quan hệ lao động hài hòa, bền vững.

Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lao động

Những hành vi bị nghiêm cấm gồm những gì? (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Pháp luật lao động không chỉ điều chỉnh quan hệ hợp đồng lao động mà còn mang sứ mệnh bảo vệ nhân phẩm, sức khỏe và quyền lợi chính đáng của người yếu thế. Nhằm tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, bình đẳng và văn minh, Bộ luật Lao động 2019 đã vạch rõ một "vùng cấm" với những quy định rất nghiêm ngặt.

Thời giờ được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương

Trong thời gian NLĐ không làm việc mà đi họp, tập huấn ... theo yêu cầu của NSDLĐ, thì vẫn được hưởng lương (ảnh minh hoạ) 

Hoa Văn

Trong quan hệ lao động, tiền lương thường được gắn liền với thời gian người lao động (NLĐ) trực tiếp thực hiện công việc. Tuy nhiên, dưới góc độ bảo vệ sức khỏe, tính mạng và các quyền cơ bản của NLĐ, pháp luật quy định có những khoảng thời gian dù NLĐ không trực tiếp tạo ra sản phẩm hay dịch vụ nhưng vẫn bắt buộc được tính là thời giờ làm việc có hưởng lương.

Nghỉ trong giờ làm việc & Nghỉ chuyển ca

Làm việc phải có nghỉ ngơi. Làm căng quá không ai chịu nổi (ảnh minh hoạ)

Hoa Văn 

Thời giờ nghỉ ngơi trong quá trình làm việc không chỉ là nhu cầu sinh lý tất yếu để người lao động (NLĐ) tái tạo sức lao động mà còn là yếu tố quyết định đến an toàn lao động và năng suất của doanh nghiệp. Để điều chỉnh vấn đề này, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã thiết lập các quy tắc rõ ràng về "Nghỉ trong giờ làm việc" và "Nghỉ chuyển ca".

Quy định về nghỉ Lễ, nghỉ Tết

NSDLĐ có trách nhiệm bảo đảm cho NLĐ được nghỉ lễ, nghỉ tết đúng quy định (ảnh minh hoạ)

Hoa Văn

Nghỉ lễ, tết là một trong những quyền lợi cơ bản và thiết yếu nhất của người lao động (NLĐ), nhằm tôn vinh các sự kiện trọng đại của đất nước, gìn giữ bản sắc văn hóa dân tộc và tạo khoảng thời gian để NLĐ tái tạo sức lao động, gắn kết gia đình. Bộ luật Lao động 2019 đã có những điều chỉnh quan trọng liên quan đến chế độ nghỉ lễ, tết, bảo đảm hài hòa giữa quyền lợi của NLĐ và kế hoạch sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động (NSDLĐ). Dưới đây là phân tích về vấn đề này.

Xử phạt hành chính & biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi vi phạm trong lĩnh vực lao động

Doanh nghiệp sẽ bị mất tiền (xử phạt) nếu không thực hiện đúng quy định của pháp luật trong lĩnh vực lao động (ảnh minh họa)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Trong quan hệ lao động, sự mất cân bằng về quyền lực giữa người sử dụng lao động (giới chủ) và người lao động (người làm công) là điều tất yếu. Để bảo vệ người yếu thế và duy trì trật tự thị trường lao động, Nhà nước không chỉ đặt ra các quy định điều chỉnh mà còn thiết lập một hệ thống chế tài nghiêm khắc. Công cụ pháp lý nền tảng cho việc này hiện nay là Nghị định số 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Quy định việc ra - vào cổng bảo vệ đối với nhân viên Nhà thầu (biểu mẫu)

Mỗi doanh nghiệp đều có những quy định, chính sách của mình về an toàn, bảo vệ ... và có quyền yêu cầu bên đến làm việc phải tuân thủ (ảnh minh hoạ)

Thư Ký

Việc NLĐ của doanh nghiệp A, khi đến làm việc phải tôn trọng và thực hiện theo quy định của doanh nghiệp B (trong quá trình làm việc theo HĐLĐ/phân công của NSDLĐ) tuy không phải là mối quan hệ pháp luật lao động trực tiếp, nhưng có liên quan đến kỷ luật lao động, đến quyền lợi và trách nhiệm của NSDLĐ (doanh nghiệp A). Chính vì vậy, khi NSDLĐ cử NLĐ của mình tới làm việc tại nơi khác, dù ngắn hạn, cũng cần phải quán triệt việc NLĐ của mình phải tuân thủ quy định, chính sách của nơi mình đến làm việc. 

Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc (Biểu mẫu 2026)

(ảnh minh họa)

Ls Trần Hồng Phong giới thiệu

Theo quy định tại Điều 63 Bộ luật lao động 2019, tại mỗi doanh nghiệp phải tổ chức những cuộc “đối thoại tại nơi làm việc”, thông qua việc trao đổi trực tiếp giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm bảo đảm việc “thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở”. Theo đó, Chính phủ đã ban hành Nghị định 145/2020 hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Trực tiếp liên quan, năm 2022 Quốc Hội đã ban hành Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở, Chính phủ có Nghị định số 59/2023/NĐ-CP ngày 14/8/2023 quy định chi tiết một số điều của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở năm 2022.

Quy định về an toàn lao động & vệ sinh lao động

Người lao động làm việc trong môi trường nguy hiểm, độc hại phải được trang bị các phương tiện bảo hộ lao động (ảnh minh họa)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

An toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý khắt khe mà còn là thước đo đạo đức và trách nhiệm xã hội của một doanh nghiệp. Một môi trường làm việc không an toàn có thể phá hủy cuộc đời của người lao động (NLĐ) và đẩy doanh nghiệp vào vòng lao lý, phá sản.

Uỷ quyền & Hợp đồng uỷ quyền

Hợp đồng uỷ quyền là một giao dịch dân sự, phải được lập thành văn bản, với sự đồng ý của cả hai bên (ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Hợp đồng ủy quyền là một trong những giao dịch dân sự rất phổ biến và thông dụng trong đời sống xã hội. Tại doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty có thể uỷ quyền cho người khác thay mình giao kết (ký) hợp đồng lao động. Vấn đề này được quy định tại Bộ luật dân sự (2015). Dưới đây chúng tôi giới thiệu và giải thích một số vấn đề cơ bản, liên quan.