Xử lý tình huống NLĐ từ chối không nhận Thư mời họp kỷ luật lao động & Biên bản ghi nhận sự việc

Trước khi tiến hành cuộc họp 1 tuần, NSDLĐ cần trực tiếp giao Thông báo/Thư mời họp cho NLĐ và NLĐ ký nhận. Có thể mời NLĐ lên Phòng Nhân sự và giao (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Để tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, một trong những thủ tục quan trọng mang tính bắt buộc là gửi Thông báo/Thư mời cho NLĐ. Hầu hết các trường hợp NLĐ đều nhận thông báo và ký nhận. Tuy nhiên cũng có những trường hợp NLĐ cương quyết không ký nhận thông báo. Đây là một tình huống "kinh điển" trong quản trị nhân sự. Khi người lao động (NLĐ) nhận thấy mình sắp bị kỷ luật, họ thường chọn cách đối phó bằng việc không ký nhận bất kỳ văn bản nào với lầm tưởng rằng: "Không ký thì không có giá trị pháp lý, công ty không thể họp kỷ luật được". Bài viết này dành cho Giám đốc nhân sự.

* Biểu mẫu: "Biên bản ghi nhận sự việc" - vv NLĐ không nhận Thông báo mời họp xử lý KLLĐ

Thông báo họp xử lý kỷ luật lao động & Danh mục (Checklist) hồ sơ KLLĐ (Biểu mẫu)

Thông báo đến NLĐ về cuộc họp xử lý kỷ luật và mời tham dự là một thủ tục bắt buộc và rất quan trọng trong trình tự, thủ tục giải quyết một vụ xử lý kỷ luật lao động. Thực tế nhiều doanh nghiệp thua kiện vì không thông báo cho NLĐ hoặc không chứng minh được đã thông báo (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong quá trình xử lý một vụ vi phạm kỷ luật lao động, cuộc họp có vai trò quan trọng và trung tâm, đồng thời là một thủ tục bắt buộc mà phía NSDLĐ phải thực hiện. Theo quy định, cuộc họp do NSDLĐ tổ chức, với sự tham gia của NLĐ và đại diện Công đoàn cơ sở. Trên cơ sở đó, NSDLĐ có trách nhiệm Thông báo và mời tham dự cuộc họp đến những người thuộc thành phần bắt buộc phải tham dự. Đặc biệt phải bảo đảm thông báo đến tay NLĐ. Nếu phía NSDLĐ không có thông báo mời tham dự, hoặc không chứng minh được NLĐ đã được thông báo về cuộc họp, đồng nghĩa với việc của họp sẽ bị xem là "trái pháp luật".

• CHECKLIST HỒ SƠ MỘT VỤ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG  

Nghĩa vụ chấp hành kỷ luật lao động của Người lao động

Trong Nội quy lao động của công ty quy định về giờ làm việc. Như vậy, NLĐ có nghĩa vụ đi làm đúng giờ. Nếu đi làm trễ là vi phạm kỷ luật lao độg (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Khi NLĐ không tuân thủ nghĩa vụ của mình, không chấp hành kỷ luật lao động, Nội quy lao động của công ty, thì sẽ bị xem là vi phạm kỷ luật lao động. Khi đó NSDLĐ có quyền xử lý kỷ luật.

Kỷ luật lao động là gì? Văn bản pháp luật về KLLĐ

Kỷ luật lao động là gì? (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

1. Kỷ luật lao động là gì?

Theo quy định tại Điều 117 BLLĐ 2019, kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định.

Cẩm nang: Xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp: Giới thiệu & Mục lục

Chuyên đề cần thiết cho doanh nghiệp và người làm nghề nhân sự (minh hoạ)

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự sẽ lần lượt đăng trong trang này (nhiều kỳ) toàn bộ nội dung Cẩm nang xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp do Luật sư Trần Hồng Phong biên soạn. Mời các bạn tham khảo. Từ khoá "Cẩm nang XLKLLĐ". 

> Nội dung các bài viết sẽ được tạo thành danh mục, lưu trong trang "Chuyên đề: Kỷ luật lao động, Nội quy lao động"