Thứ Năm, 26 tháng 2, 2026

Cẩm nang: Xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp: Giới thiệu & Mục lục


Chuyên đề cần thiết cho doanh nghiệp và người làm nghề nhân sự (minh hoạ)

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự sẽ lần lượt đăng trong trang này (nhiều kỳ) toàn bộ nội dung Cẩm nang xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp do Luật sư Trần Hồng Phong biên soạn. Mời các bạn tham khảo. Từ khoá "Cẩm nang XLKLLĐ". 

> Nội dung các bài viết sẽ được tạo thành danh mục, lưu trong trang "Chuyên đề: Kỷ luật lao động, Nội quy lao động"
..................
 
Lời ngỏ của tác giả: Luật sư Trần Hồng Phong 

Cẩm nang “Xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp” là tài liệu pháp lý tham khảo quan trọng và cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Sử dụng cẩm nang sẽ góp phần bảo đảm kỷ luật kỷ cương tại doanh nghiệp, có giải pháp xử lý các vụ vi phạm KLLĐ chặt chẽ, đúng pháp luật. Qua đó hạn chế đến mức thấp nhất những tranh chấp, rủi ro giữa NLĐ và NSDLĐ trong quan hệ kỷ luật lao động.

Với trên 25 năm hành nghề luật sư, tư vấn và tham gia giải quyết nhiều trăm vụ việc về xử lý kỷ luật lao động, chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp chưa có sự hiểu biết đầy đủ và cần thiết về vấn đề KLLĐ và xử lý KLLĐ. Nhiều giám đốc doanh nghiệp xem nhẹ vấn đề này, "khoán" hẳn cho nhân viên cấp dưới giải quyết, hoặc xử lý theo kiểu cảm tính, thậm chí đưa ra những cách thức giải quyết hoàn toàn trái pháp luật. Hậu quả là doanh nghiệp bị NLĐ khiếu nại, khởi kiện, đòi bồi thường thiệt hại ...vv.

Trên thực tế, phần lớn các vụ án trong lĩnh vực lao động có liên quan đến vấn đề xử lý KLLĐ. Doanh nghiệp thường bị NLĐ khởi kiện vì lý do "sa thải trái pháp luật", "đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật"; "buộc thôi việc trái pháp luật"... Không ít doanh nghiệp đã bị xử thua do áp dụng hình thức KLLĐ, hoặc trình tự thủ tục giải quyết không đúng pháp luật, phải bồi thường hàng trăm triệu đồng cho NLĐ.

Cẩm nang "Xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp" này được viết với mục đích giúp Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hiểu rõ và giải quyết triệt để mọi vấn đề, tình huống phát sinh liên quan đến kỷ luật lao động và xử lý KLLĐ. Chúng tôi tin tưởng cẩm nang sẽ đem lại sự tự tin và hỗ trợ doanh nghiệp có thể xử lý hầu hết các tình huống vi phạm KLLĐ một cách hiệu quả và đúng pháp luật; từ những tình huống phổ biến cho đến cá biệt, phức tạp, có dấu hiệu hình sự ...vv.

Cẩm nang được viết dưới hình thức ngắn gọn dễ hiểu, phân tích và minh họa từ những trường hợp có thật, cùng trên 40 mẫu văn bản hành chính pháp lý liên quan. Một tài liệu pháp lý cần thiết dành cho Lãnh đạo công ty và những người phụ trách nhân sự.

Trân trọng mời các bạn/Doanh nghiệp cùng tham khảo.

...............


MỤC LỤC 

Phần 1. QUY ĐỊNH CHUNG

Chương 1: Những quy định cơ bản

01. Kỷ luật lao động là gì? Văn bản pháp luật về KLLĐ 
02. Nghĩa vụ chấp hành kỷ luật lao động của Người lao động 
03. Quyền xử lý KLLĐ của NSDLĐ & người có thẩm quyền xử lý KLLĐ

Chương 2: Nội quy lao động

01. Nội quy lao động là gì? nội dung Nội quy lao động 
02. Đăng ký, ban hành Nội quy lao động 
03. Nội dung về xử lý kỷ luật lao động trong Nội qui lao động 
04. Thoả thuận về KLLĐ trong HĐLĐ, trường hợp NSDLĐ không đăng ký Nội quy lao động 

Chương 3. Kỷ luật lao động & trách nhiệm vật chất

Mục 1: Quy định về xử lý kỷ luật lao động

01. Thế nào là vi phạm kỷ luật lao động? 
02. Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động, những điều không được áp dụng 
03. Các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động 
04. Những trường hợp phải chờ xác minh, kết luận của cơ quan có thẩm quyền trước khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động 
05. Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động 
06. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, thời gian kéo dài khi hết thời hiệu, thời hạn ban hành quyết định kỷ luật 
07. Thành phần tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 
08. Việc ủy quyền trong xử lý kỷ luật lao động 
09. Không xử lý kỷ luật lao động đối với lao động nữ mang thai; NLĐ nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi; không được sa thải NLĐ vì lý do kết hôn, mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi 
10. Hoãn XLKLLĐ đối với NLĐ đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi 
11. Quyền nhờ luật sư bào chữa của NLĐ 
12. Cấm sa thải, kỷ luật NLĐ vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động của Tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở 
13. Quyền khiếu nại/khởi kiện của NLĐ đối với quyết định xử lý KLLĐ 

Mục 2: Giải thích thêm về xử lý kỷ luật lao động

01. Thế nào là “phải chứng minh được lỗi của người lao động”? 
02. Không được áp dụng nhiều hình thức KLLĐ đối với một hành vi vi phạm 
03. Xử lý kỷ luật khi NLĐ cùng lúc có nhiều vi phạm 
04. Không xử lý kỷ luật lao động đối với NLĐ mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hay khả năng điều khiển hành vi 
05. Thế nào là "nghỉ việc có lý do chính đáng"? 
06. Nghiêm cấm xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của NLĐ khi xử lý kỷ luật lao động 
07. Xóa kỷ luật là gì? Giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động 
08. Hợp đồng lao động hết thời hạn trong khi NLĐ đang bị xử lý KLLĐ 

Mục 3: Trách nhiệm vật chất & việc bồi thường thiệt hại

01. Trách nhiệm vật chất là gì? Thời hiệu và nguyên tắc xử lý về bồi thường thiệt hại 
02. Nguyên tắc xác định thiệt hại về tài sản của NSDLĐ & hình thức bồi thường thiệt hại
03. Thế nào là "thiệt hại nghiêm trọng", "đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động"? 

Phần 2. CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Chương 1: Quy định chung

01. Bốn (4) hình thức xử lý kỷ luật lao động
02. "Điều chuyển NLĐ làm công việc khác" không phải là hình thức xử lý kỷ luật lao động 
03. Đơn phương chấm dứt HĐLĐ không phải là hình thức xử lý kỷ luật lao động 

Chương 2: Khiển trách

01. Quy định về hình thức kỷ luật khiển trách 
02. Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật khiển trách nên đưa vào Nội quy lao động 

Chương 3: Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng

01. Quy định về hình thức kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng 
02. Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương nên đưa vào Nội quy lao động 

Chương 4: Cách chức

01. Quy định về hình thức kỷ luật cách chức
02. Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật cách chức nên đưa vào Nội quy lao động 

Chương 5: Sa thải

01. Quy định về hình thức kỷ luật sa thải 
02. Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật sa thải nên đưa vào Nội quy lao động 

Chương 6: Lưu ý khi áp dụng hình thức kỷ luật sa thải

01. Thủ tục sa thải đối với NLĐ là thành viên Ban lãnh đạo Công đoàn cơ sở 
02. Sa thải vì "quấy rối tình dục tại nơi làm việc" 
03. Thế nào là hành vi “trộm cắp”, “tham ô”? 
04. Thế nào là tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của NSDLĐ? 
05. Thế nào là xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của NSDLĐ? 
06. Thế nào là “có hành vi đánh bạc tại nơi làm việc”?
07. Có thể thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ thay vì kỷ luật sa thải? 
08. Chấm dứt HĐLĐ trong trường hợp kỷ luật sa thải 
09. Sa thải NLĐ trái pháp luật vì vụ lợi hoặc động cơ cá nhân có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự - OK 2024
10. “Tái phạm” và việc áp dụng hình thức kỷ luật sa thải


Phần III: THỰC HIỆN TRÌNH TỰ, THỦ TỤC GIẢI QUYẾT MỘT VỤ KLLĐ

Tóm lược, hướng dẫn trình tự, thủ tục một vụ xử lý kỷ luật lao động (gồm thủ tục liên quan, trường hợp cá biệt) 

Chương 1: Bước 1 - PHÁT HIỆN, LẬP BIÊN BẢN VI PHẠM, THU THẬP CHỨNG CỨ LÀM RÕ VI PHẠM

Mục 1: Phát hiện; Lập biên bản vi phạm; Thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của NLĐ

01. Lập "Biên bản vi phạm" & thông báo đến Công đoàn cơ sở
02. Thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của NLĐ 
03. Gửi Đơn tố giác đến cơ quan Công an nếu sự việc nghiêm trọng, giá trị thiệt hại lớn, có dấu hiệu hình sự 

Mục 2: Tạm đình chỉ công việc

01. Mục đích, ý nghĩa của việc tạm đình chỉ công việc đối với NLĐ 
02. Trình tự, thủ tục ban hành quyết định tạm đình chỉ công việc đối với NLĐ 

Mục 3: Lập hồ sơ, xác định thiệt hại vật chất (nếu có)

01. Trình tự, thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại trong quá trình xử lý kỷ luật lao động 
02. Chứng cứ chứng minh thiệt hại & yêu cầu bồi thường thiệt hại của NSDLĐ 

Mục 4: Hồ sơ xử lý kỷ luật lao động

01. Hồ sơ kỷ luật lao động gồm những gì? 
02. Danh mục Hồ sơ xử lý kỷ luật lao động 

Chương 2: Bước 2 - HỌP XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Mục 1: Thông báo cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

01. Thông báo về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 
02. Thủ tục gửi, nhận thông báo về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động; việc xác nhận dự họp của NLĐ 

Mục 2: Họp xử lý vi phạm kỷ luật lao động

01. Nguyên tắc, ý nghĩa của cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 
02. Trình tự, nội dung tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 
03. Bảo đảm thành phần tham dự cuộc họp đúng quy định 
04. Việc ghi âm, chụp ảnh tại cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 

Mục 3: Biên bản họp xử lý vi phạm kỷ luật lao động

01. Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động 
02. Hướng dẫn kỹ năng ghi Biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 
03. Thông qua và ký tên vào Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động 

Mục 4: Các tình huống có thể xảy ra và hướng giải quyết

01. NLĐ dưới 15 tuổi & sự có mặt của cha mẹ tại cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 
02. Người lao động vắng mặt tại cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 
03. NLĐ bị xử lý kỷ luật không ký hoặc ghi thêm vào Biên bản họp 
04. NLĐ tự ý bỏ về khi cuộc họp xử lý kỷ luật lao động chưa kết thúc 
05. Người lao động không thừa nhận sai phạm 
06. Khi NLĐ mời luật sư bào chữa 
07. NLĐ có dấu hiệu bất thường về sức khỏe, tâm thần tại cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 

Chương 3: Bước 3 - Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động

01. Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động 
02. Gửi quyết định xử lý kỷ luật lao động cho NLĐ
03. Tiến hành thủ tục chấm dứt HĐLĐ khi NLĐ bị kỷ luật sa thải 

PHẦN 4: BIỂU MẪU VỀ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG (phân tích & hướng dẫn)

Chương 0: Giới thiệu & kỹ thuật soạn thảo văn bản

01. Danh mục các biểu mẫu về xử lý KLLĐ 
02. Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính trong XLKLLĐ 

Chương 1: Giai đoạn phát hiện, xác minh

BM01. Biên bản vi phạm (ghi nhận NLĐ vi phạm KLLĐ bị phát hiện quả tang) 
BM02. Thông báo vụ việc vi phạm kỷ luật lao động gửi Công đoàn cơ sở 
BM03. Biên bản tiếp nhận tin tố giác vi phạm KLLĐ 
BM04. Biên bản làm việc với NLĐ vi phạm kỷ luật lao động 
05. Văn bản yêu cầu NLĐ giải trình bổ sung về hành vi vi phạm
04. Văn bản yêu cầu NLĐ giải trình về hành vi vi phạm
06. Văn bản yêu cầu cấp quản lý cung cấp thông tin về vi phạm của NL
07. Đơn tố giác NLĐ chiếm đoạt tiền bán hàng của công ty
08. Biên bản tham khảo ý kiến Tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở v/v tạm đình chỉ công việc đối với NLĐ
09. Quyết định tạm đình chỉ công việc 
10. Biên bản kiểm tra, thu giữ tang vật
11. Văn bản nhắc nhở NLĐ đang bị tạm đình chỉ công việc
13. QĐ hoãn xử lý KLLĐ do NLĐ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi

Chương 2: Họp xử lý kỷ luật lao động

01. Văn bản NLĐ nhờ Tổ chức đại diện NLĐ bào chữa 
01. Văn bản thỏa thuận giữa NSDLĐ & Công đoàn cơ sở về việc sa thải NLĐ là thành viên BLĐ Công đoàn 
02. Thông báo về cuộc họp xử lý KLLĐ gửi NLĐ
03. Thông báo về cuộc họp xử lý KLLĐ gửi NLĐ (lần 2)
04. Thông báo gửi Công đoàn cơ sở tham dự cuộc họp Xử lý kỷ luật lao động
05. Thông báo về cuộc họp xử lý KLLĐ gửi cha mẹ NLĐ dưới 18 tuổi
06. Giấy ủy quyền của GĐ về việc giao kết HĐLĐ, xử lý KLLĐ
07. Giấy ủy quyền chủ trì xử lý kỷ luật lao động
08. Biên bản hoãn cuộc họp xử lý KLLĐ (do NLĐ vắng mặt)
09. Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động (trường hợp thông thường)
10. Biên bản họp xử lý KLLĐ (tự ý bỏ việc trên 20 ngày, họp vắng mặt NLĐ)
11. Thỏa thuận bồi thường thiệt hại, chấm dứt HĐLĐ, không xử lý KLLĐ
12. Báo cáo gửi Sở LĐTBXH về việc sa thải NLĐ là thành viên Ban lãnh đạo Công đoàn cơ sở 

Chương 3: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động

01. Quyết định kỷ luật khiển trách (tự ý nghỉ việc 2 ngày)
02. Quyết định kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương
03. Quyết định kỷ luật cách chức (đánh nhau trong giờ làm việc)
04. Quyết định sa thải (tự ý nghỉ việc quá 5 ngày liên tục)
05. Quyết định kỷ luật sa thải (trộm cắp tài sản của công ty)
06. Quyết định kỷ luật sa thải (vi phạm quy chế bán hàng)
07. Quyết định yêu cầu NLĐ bồi thường thiệt hại bằng trừ tiền lương
08. Biên bản giao nhận QĐ kỷ luật lao động
09. Văn bản thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ với NLĐ vi phạm KLLĐ
10. Thông báo về nhận QĐ kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao công việc (bị sa thải)


Chương 4: Sau khi ban hành quyết định kỷ luật

01. Thông báo nội bộ về kết quả xử lý KLLĐ
02. Quyết định giảm thời hạn chấp hành kỷ luật của...
03. Quyết định chấm dứt HĐLĐ do NLĐ bị kỷ luật sa ...
04. Thông báo gửi khách hàng về việc thay đổi nhân...
05. Đơn khởi kiện yêu cầu NLĐ trả tiền còn nợ (do ...
06. Biên bản giao sổ BHXH, giải quyết chấm dứt HĐL...


PHỤ LỤC

Phụ lục 1: SƠ ĐỒ TÓM LƯỢC

01. Các hình thức xử lý kỷ luật lao động 
02. Trình tự, thủ tục giải quyết một vụ vi phạm KLLĐ
03. Hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam 
04. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động
04. Trình tự, thủ tục kỷ luật sa thải đối với NLĐ là thành viên BLĐ Tổ chức đại diện NLĐ/CĐ cơ sở
06. Trình tự, thủ tục tiến hành phiên họp xử lý KLLĐ
12. Phòng họp xử lý KLLĐ - vị trí ngồi 
13. Trình tự xử lý KLLĐ

Phụ lục 2: TRA CỨU (từ khoá, thuật ngữ)

Phụ lục 3: Nội quy lao động (mẫu)
Phụ lục 3: Nội quy lao động (mẫu)
Thoả thuận Bảo mật thông tin & trách nhiệm bồi thư...

Phụ lục 4: Luật & các văn bản hướng dẫn về xử lý KLLĐ
* Bảng tổng hợp các văn bản pháp luật về KLLĐ 
* Quy định tại Bộ luật lao động 
* Quy định tại Luật công đoàn
........

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét