Thông báo trong quan hệ lao động phải thể hiện bằng văn bản, do đại diện NSDLĐ ký (ảnh minh hoạ)
Thư Ký
Đối với HĐLĐ có thời hạn, khi hết hạn hai bên có quyền tái lý hoặc không tái ký HĐLĐ mới. Trường hợp NSDLĐ không tái ký, thì cần phải thông báo bằng văn bản cho NLĐ 30 ngày trước khi HĐLĐ hết hạn. Dưới đây là một mẫu Thông báo về việc không tái ký HĐLĐ sau khi hết thời hạn hợp đồng.
(Tài liệu cá nhân và không phổ biến)
TP.HCM, ngày 05/01/2026
THÔNG BÁO
(V/v: Không tái ký hợp đồng lao động sau khi hết thời hạn hợp đồng)
Kính gửi: Ông/Bà [Họ và tên người lao động]
Bộ phận/Phòng ban: [Tên bộ phận]
Chức danh: [Chức danh công việc]Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;
- Căn cứ quy định tại Bộ luật lao động 2019;
- Căn cứ Hợp đồng lao động số [Số HĐLĐ] ký ngày [ngày/tháng/năm] giữa Công ty [Tên công ty] và Ông/Bà [Họ và tên];
- Căn cứ nhu cầu sử dụng lao động và kế hoạch nhân sự của Công ty.
Công ty [Tên Công ty] xin trân trọng thông báo đến Ông/Bà nội dung sau:
1. Chấm dứt Hợp đồng lao động:
Hợp đồng lao động số [Số HĐLĐ] giữa Công ty và Ông/Bà sẽ chính thức hết hạn vào ngày [ngày/tháng/năm].
Sau khi xem xét, Công ty quyết định sẽ không tiến hành gia hạn hay ký kết Hợp đồng lao động mới với Ông/Bà. Do đó, quan hệ lao động giữa hai bên sẽ chính thức chấm dứt kể từ ngày [ngày/tháng/năm]. Ngày làm việc cuối cùng của Ông/Bà tại Công ty là ngày [ngày/tháng/năm].
2. Trách nhiệm bàn giao công việc:
Đề nghị Ông/Bà chủ động sắp xếp, bàn giao lại toàn bộ công việc, tài liệu, phần mềm, công cụ dụng cụ và tài sản đã được Công ty cấp phát cho người quản lý trực tiếp hoặc người được chỉ định tiếp nhận trước ngày làm việc cuối cùng. Việc bàn giao phải được lập thành Biên bản có chữ ký xác nhận của các bên.
3. Thanh toán các chế độ, quyền lợi:
Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, Công ty cam kết sẽ thanh toán đầy đủ các khoản tiền lương, tiền phép năm chưa nghỉ hết (nếu có), trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện) và các quyền lợi hợp pháp khác cho Ông/Bà.
Công ty sẽ hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và gửi trả lại Sổ Bảo hiểm xã hội cùng các giấy tờ bản chính khác (nếu có) cho Ông/Bà trong thời hạn nêu trên.
Công ty ghi nhận và cảm ơn những đóng góp của Ông/Bà trong suốt thời gian làm việc tại Công ty.
Chúc Ông/Bà nhiều sức khỏe và thành công trong chặng đường sắp tới.
Trân trọng!
ĐẠI DIỆN CÔNG TY (GIÁM ĐỐC)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
...
NGƯỜI NHẬN THÔNG BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ghi rõ ngày nhận)
* Nơi nhận:
- Như trên.
- BGĐ, Phòng NS.
......
Phân tích của luật sư Trần Hồng Phong:
1. Việc không tái ký hợp đồng lao động sau khi hết thời hạn của hợp đồng lao động đã ký trước đó chắc chắn sẽ không phải là tin vui đối với NLĐ. Tuy nhiên, hẳn nhiên phải có lý do nào đó thì NSDLĐ mới đi đến quyết định này. Trên thực tế, đó có thể là những lý do/nguyên nhân sau: người lao động làm việc không hiệu quả, ý thức kỷ luật không tốt, không hoà nhập với đồng nghiệp, sức khoẻ không bảo đảm ...vv. Những lý do này không đến mức cần phải xử lý kỷ luật, nhưng phía NSDLĐ cho rằng (có quyền) nếu NLĐ tiếp tục làm việc sẽ không tốt cho công ty.
2. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 34 Bộ luật lao động (2019), khi HĐLĐ hết hạn, nếu hai bên không tái ký thì HĐLĐ sẽ đương nhiên chấm dứt. Việc ký hay không ký HĐLĐ mới là quyền của cả hai bên. Do vậy, việc phía NSDLĐ quyết định không tái ký HĐLĐ là không vi phạm gì. Và luật cũng không quy định phải nêu lý do vì sao không tái ký HĐLĐ.
3. Liên quan đến việc không tái ký HĐLĐ, theo quy định tại Khoản 1 Điều 45 BLLĐ (2019), thì khi chấm dứt HĐLĐ phía NSDLĐ "phải thông báo bằng văn bản cho NLĐ về việc chấm dứt hợp đồng". Điều luật không quy định cụ thể bao nhiêu ngày trong trường hợp HĐLĐ chấm dứt do hết hạn, nhưng tham khảo tại Điều 36 BLLĐ 2019 (về quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ của NSDLĐ, thời gian thông báo), tốt nhất NSDLĐ nên thông báo trước ÍT NHẤT 30 ngày cho NLĐ (thuộc trường hợp HĐLĐ xác định thời hạn). Tức là văn bản Thông báo trên phải được gửi cho NLĐ trước khi HĐLĐ hết hạn ít nhất 30 ngày. (Cũng không nên thông báo quá sớm, sẽ gây tâm lý xáo trộn, hoang mang cho NLĐ). Khi giao thông báo, nhân viên phòng Nhân sự cũng cần phải giải thích, động viên NLĐ, để họ không bị shock hay quá buồn.
4. Ngoài những chế độ, quyền lợi mà NLĐ được hưởng khi chấm dứt HĐLĐ theo quy định, nếu có thể, phía NSDLĐ nên hỗ trợ thêm NLĐ một khoản tiền để bảo đảm sự hợp tình hợp lý, thân thiện với nhau. Chẳng hạn là 1-2 tháng lương, tuỳ theo điều kiện của công ty và mức độ cống hiến của NLĐ trong thời gian làm việc.
- BGĐ, Phòng NS.
......
Phân tích của luật sư Trần Hồng Phong:
1. Việc không tái ký hợp đồng lao động sau khi hết thời hạn của hợp đồng lao động đã ký trước đó chắc chắn sẽ không phải là tin vui đối với NLĐ. Tuy nhiên, hẳn nhiên phải có lý do nào đó thì NSDLĐ mới đi đến quyết định này. Trên thực tế, đó có thể là những lý do/nguyên nhân sau: người lao động làm việc không hiệu quả, ý thức kỷ luật không tốt, không hoà nhập với đồng nghiệp, sức khoẻ không bảo đảm ...vv. Những lý do này không đến mức cần phải xử lý kỷ luật, nhưng phía NSDLĐ cho rằng (có quyền) nếu NLĐ tiếp tục làm việc sẽ không tốt cho công ty.
2. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 34 Bộ luật lao động (2019), khi HĐLĐ hết hạn, nếu hai bên không tái ký thì HĐLĐ sẽ đương nhiên chấm dứt. Việc ký hay không ký HĐLĐ mới là quyền của cả hai bên. Do vậy, việc phía NSDLĐ quyết định không tái ký HĐLĐ là không vi phạm gì. Và luật cũng không quy định phải nêu lý do vì sao không tái ký HĐLĐ.
3. Liên quan đến việc không tái ký HĐLĐ, theo quy định tại Khoản 1 Điều 45 BLLĐ (2019), thì khi chấm dứt HĐLĐ phía NSDLĐ "phải thông báo bằng văn bản cho NLĐ về việc chấm dứt hợp đồng". Điều luật không quy định cụ thể bao nhiêu ngày trong trường hợp HĐLĐ chấm dứt do hết hạn, nhưng tham khảo tại Điều 36 BLLĐ 2019 (về quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ của NSDLĐ, thời gian thông báo), tốt nhất NSDLĐ nên thông báo trước ÍT NHẤT 30 ngày cho NLĐ (thuộc trường hợp HĐLĐ xác định thời hạn). Tức là văn bản Thông báo trên phải được gửi cho NLĐ trước khi HĐLĐ hết hạn ít nhất 30 ngày. (Cũng không nên thông báo quá sớm, sẽ gây tâm lý xáo trộn, hoang mang cho NLĐ). Khi giao thông báo, nhân viên phòng Nhân sự cũng cần phải giải thích, động viên NLĐ, để họ không bị shock hay quá buồn.
4. Ngoài những chế độ, quyền lợi mà NLĐ được hưởng khi chấm dứt HĐLĐ theo quy định, nếu có thể, phía NSDLĐ nên hỗ trợ thêm NLĐ một khoản tiền để bảo đảm sự hợp tình hợp lý, thân thiện với nhau. Chẳng hạn là 1-2 tháng lương, tuỳ theo điều kiện của công ty và mức độ cống hiến của NLĐ trong thời gian làm việc.
....
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét