Giấy uỷ quyền xử lý kỷ luật lao động (Biểu mẫu)

Người ký quyết định kỷ luật lao động phải là người có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp (NSDLĐ), sẽ tốt hơn nếu doanh nghiệp quy định rõ vấn đề này trong Nội quy lao động (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Xử lý kỷ luật lao động là một quy trình pháp lý với những điều kiện khắt khe về trình tự, thủ tục, thẩm quyền. Một trong những lỗi sai khá phổ biến khiến các quyết định kỷ luật lao động (đặc biệt là sa thải) do phía NSDLĐ ban hành bị Tòa án tuyên hủy chính là sai thẩm quyền xử lý, chứ không phải là NLĐ không có hành vi vi phạm kỷ luật.

Biên bản bàn giao (công việc, tài sản) khi nghỉ việc (Biểu mẫu)

Bàn giao công việc và ghi nhận thành Biên bản là thủ tục mang tính nguyên tắc khi kết thúc quan hệ lao động giữa hai bên (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Trong quy trình nghỉ việc tại các cơ quan, doanh nghiệp, "Biên bản bàn giao công việc" là một văn bản hành chính nội bộ quen thuộc. Thông thường, văn bản này được ký kết giữa người lao động (NLĐ) chuẩn bị nghỉ việc và đại diện người sử dụng lao động (NSDLĐ) – thường là người quản lý trực tiếp (Trưởng phòng/Giám đốc bộ phận). Dù mang tính chất nội bộ, biên bản này lại là cơ sở pháp lý cốt lõi để giải quyết các quyền và nghĩa vụ tài chính, tài sản khi chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ).

Đơn xin nghỉ việc (Biểu mẫu)

Hệ quả pháp lý của đơn xin nghỉ việc là chấm dứt quan hệ hợp đồng lao động giữa hai bên. NLĐ không bắt buộc phải nêu lý do trong đơn xin nghỉ việc (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

"Đơn xin nghỉ việc" là một văn bản rất phổ biến trong đời sống việc làm. Dưới góc độ pháp lý, văn bản này chính là hình thức thể hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động (NLĐ). Bộ luật Lao động 2019 trao cho NLĐ quyền tự do lựa chọn việc làm lớn hơn luật cũ, nhưng đồng thời cũng đi kèm với những nghĩa vụ khắt khe nếu làm sai trình tự, thủ tục.

Làm việc linh hoạt (Remote work): Kỷ nguyên "kết quả thay vì chỗ ngồi" đã đến

Làm việc ở đâu không quan trọng, vấn đề là có hiệu quả hay không? Tại sao phải bấm giờ cho người "ngồi thiền" mà làm chẳng ra chi (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Nếu trước năm 2020, làm việc từ xa (Remote work) vẫn được xem là một đặc quyền xa xỉ của giới công nghệ, thì sau đại dịch, nó đã trở thành một yêu cầu tiên quyết của người lao động trẻ. Mô hình làm việc linh hoạt (bao gồm làm việc tại nhà, làm việc hỗn hợp - Hybrid, hay linh hoạt về thời gian) không chỉ là một thay đổi về địa điểm, mà là một cuộc cách mạng về niềm tin giữa người sử dụng lao động và nhân viên. 

Thông báo kết quả thử việc & Mời ký hợp đồng lao động (Biểu mẫu)

Kết quả thử việc tốt và được công ty mời ký hợp đồng lao động chắc chắn là niềm vui của cả hai bên (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Giai đoạn thử việc là khoảng thời gian để người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) tìm hiểu độ mức độ phù hợp với công việc. Khi thời gian thử việc kết thúc, việc ra "Thông báo kết quả thử việc" không chỉ là một thủ tục nhân sự thông thường mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của doanh nghiệp. Bên cạnh việc thông báo kết quả thử việc, và việc mời NLĐ ký hợp đồng lao động có ý nghĩa như là một thư chào, với những thông tin cơ bản nhất về HĐLĐ, chính là để NLĐ có thời gian chuẩn bị, cân nhắc lần cuối cùng trước khi hai bên chính thức ký kết hợp đồng lao động với nhau.

Kỹ năng làm việc với AI để tối ưu hóa hiệu suất

Để làm việc hiệu quả với AI, điều đầu tiên phải hiểu đây là "thằng đệ" chứ không phải đây là "sư phụ" (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Trong kỷ nguyên số hiện nay, trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là một khái niệm xa vời mà đã trở thành một "cộng sự" đắc lực. Tuy nhiên, AI không thay thế con người; chính những người biết cách làm việc hiệu quả với AI sẽ thay thế những người không biết. Dưới đây là cẩm nang chi tiết về kỹ năng làm việc với AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc và học tập.

Sức khỏe tinh thần (Mental Health) - mối quan tâm hàng đầu trong Quản trị nhân sự

Lao động trẻ thế hệ hiện tại chịu nhiều áp lực và cạnh tranh hơn so với thế hệ trước (minh hoạ)

Mộc Miên

Trong danh sách các vấn đề cần quan tâm đối với lao động trẻ, Sức khỏe tinh thần (Mental Health) không chỉ đứng đầu về thứ tự mà còn là "trọng tâm của mọi trọng tâm". Đây là một sự chuyển dịch tư duy mang tính thời đại: từ việc coi đi làm là để "sinh tồn" sang việc đi làm để "hạnh phúc và bền vững".

* 5 biện pháp cải thiện sức khỏe tinh thần trong lao động 

Cách tìm và tra cứu văn bản luật

Hiểu biết về cấu trúc Hệ thống pháp luật văn bản pháp luật: Luật > Nghị định > Thông tư - là điều tiên quyết giúp bạn nhanh chóng tìm thấy văn bản luật mà mình cần (minh hoạ) 

Hoa Văn

Việc tra cứu văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL) không chỉ dành riêng cho luật sư hay sinh viên luật; đây là kỹ năng thiết yếu để bảo vệ quyền lợi cá nhân và vận hành doanh nghiệp đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và lời khuyên để bạn (Người lao động nói chung) có thể làm chủ hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam, tìm ra văn bản pháp luật mà mình quan tâm.

Thủ tục và hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho NLĐ nước ngoài

Khi giấy phép lao động (của NLĐ nước ngoài) bị hư hỏng, mất - NSDLĐ cần làm thủ tục cấp lại cho NLĐ nước ngoài đang làm viê75c tại doanh nghiệp (minh hoạ)

Hoa Văn

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài (NLĐNN) có thể gặp phải các sự cố khách quan như làm mất, làm hỏng Giấy phép lao động (GPLĐ), hoặc có sự thay đổi thông tin cá nhân (như đổi hộ chiếu mới). Để bảo đảm quá trình làm việc không bị gián đoạn và tuân thủ đúng pháp luật, Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã quy định chi tiết về thủ tục "Cấp lại Giấy phép lao động".

Điều kiện NLĐ nước ngoài gia nhập Công đoàn tại Việt Nam

NLĐ nước ngoài có thể tham gia Công đoàn khi làm việc tại Việt Nam nếu có đủ điều kiện theo luật định (minh hoạ)

Hoa Văn 

Sự ra đời của Luật Công đoàn 2024 (sửa đổi, bổ sung 2025) đánh dấu một cột mốc lịch sử khi lần đầu tiên Việt Nam chính thức luật hóa quyền gia nhập Công đoàn của người lao động nước ngoài (NLĐNN). Đây là bước tiến quan trọng nhằm bảo đảm sự bình đẳng tại nơi làm việc và thực thi các cam kết quốc tế.

Điều kiện, hồ sơ và thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài

NSDLĐ phải gia hạn Giấy phép lao động của NLĐ nước ngoài khi hết hạn (minh hoạ)

Hoa Văn

Để tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài (NLĐNN) khi Giấy phép lao động (GPLĐ) sắp hết hạn, pháp luật Việt Nam cho phép người sử dụng lao động (NSDLĐ) thực hiện thủ tục gia hạn. Tuy nhiên, việc gia hạn bị khống chế nghiêm ngặt về số lần, thời hạn và quy trình thực hiện nhằm bảo vệ thị trường lao động trong nước.

Thủ tục & hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động

Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc sẽ ngày càng nhiều, và ngược lại ngày sẽ càng nhiều người Việt Nam ra nước ngoài làm việc. Lao động toàn cầu là xu hướng tất yếu trong xã hội hiện đại (minh hoạ)

Hoa Văn

Pháp luật lao động Việt Nam quy định một số đối tượng người lao động nước ngoài (NLĐNN) làm việc tại Việt Nam được miễn Giấy phép lao động (GPLĐ) nhằm thu hút đầu tư, chuyên gia và đáp ứng các cam kết quốc tế. Tuy nhiên, "được miễn" không có nghĩa là doanh nghiệp tự do sử dụng lao động mà không cần thông báo cho cơ quan nhà nước. Phần lớn các trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục Xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân

Quản lý tài chính là một kỹ năng phải rèn luyện và áp dụng khoa học. Hãy tự hỏi: tại sao người ta là tỷ phú? Tại sao lại đào tạo "cử nhân tài chính kế toán"? (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Quản lý tài chính cá nhân là kỹ năng "hậu phương" quan trọng nhất, giúp người lao động và các bạn trẻ nói chung - không chỉ làm việc hiệu quả mà còn xây dựng được sự thịnh vượng và an tâm trong cuộc sống. Quản lý tài chính cá nhân (Personal Financial Management) là khả năng lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các hoạt động sử dụng dòng tiền của một cá nhân, bao gồm: thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ.

Thuật toán của trái tim

5% là quá đủ cho một sự bắt đầu rồi. Phần còn lại... hãy để trái tim tự lập trình (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Lời đầu: Câu chuyện xoay quanh ranh giới giữa lý trí của những con số và sự kỳ diệu của cảm xúc trong thế giới của một người trẻ làm nghề công nghệ.

Nam là một kỹ sư dữ liệu tài năng tại "Match-Maker", một startup công nghệ đang làm mưa làm gió với ứng dụng hẹn hò có tỉ lệ thành công lên tới 98%. Phương châm của Nam rất đơn giản: "Tình yêu chỉ là một bài toán tối ưu hóa."

Báo cáo kết quả họp với Công đoàn gửi Ban Giám đốc (Biểu mẫu)

Sau cuộc họp với BCH Công đoàn cơ sở, thay vì nói miệng, Giám đốc nhân sự cần có Báo cáo bằng văn bản gửi Lãnh đạo công ty, thể hiện trách nhiệm và tính chuyên nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Sau cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở, trách nhiệm của Giám đốc nhân sự là lập Báo cáo gửi Ban giám đốc (Người sử dụng lao động). Báo cáo cần ghi nhận những nội dung đã thống nhất, những điểm chưa thống nhất - để Ban giám đốc nắm rõ, đánh giá tình hình và có hướng giải quyết. Việc Giám đốc nhân sự đưa ra đánh giá rủi ro và đề xuất của mình thể hiện năng lực, tính chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.

Kỹ năng đàm phán khi Công đoàn không đồng ý với NSDLĐ

Thuyết phục và đàm phán là một trong những kỹ năng quan trọng của một Giám đốc nhân sự (minh hoạ)

Cát Tường 

Trong quản trị nhân sự, việc Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) phản đối các điều khoản kỷ luật mới là tình huống rất thường gặp. Đây là lúc bản lĩnh của một Giám đốc nhân sự (CHRO) được thử thách: làm sao để vừa giữ vững kỷ cương công ty, vừa không tạo ra sự đối đầu với tổ chức đại diện người lao động.

Biên bản họp lấy ý kiến Công đoàn về việc sửa đổi Nội quy lao động (Biểu mẫu)

Mọi cuộc họp nói chung, đều cần lập thành biên bản, ghi nhận đầy đủ, chính xác ý kiến của người sự họp; kết luận cuộc họp, ngày giờ họp. Biên bản cuộc họp là tài liệu quan trọng, giá trị chứng cứ rất cao (minh hoạ)

Hoa Văn

Tại một doanh nghiệp, trong nhiều trường hợp pháp luật quy định NSDLĐ phải trao đổi, thống nhất với Công đoàn cơ sở về chính sách, quy định của công ty trước khi ban hành. Chẳng hạn việc lấy ý kiến Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) khi sửa đổi Nội quy lao động (NQLĐ) là nghĩa vụ bắt buộc theo Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Nếu thiếu biên bản này, hồ sơ đăng ký NQLĐ của bạn tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ bị xem là chưa đủ điều kiện. Để thực hiện việc này, thông thường NSDLĐ sẽ tỏ chức một cuộc họp, ghi nhận ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (Công đoàn cơ sở) trong Biên bản họp.

Tổ chức, điều phối cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

Mối quan hệ giữa Giám đốc nhân sự và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở là hài hoà, cộng tác, không phải là đối thủ một mất một còn (minh hoạ) 

Hoa Văn

Trong sổ tay của một Giám đốc nhân sự (CHRO), mối quan hệ với Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) không phải là mối quan hệ "đối đầu" mà là mối quan hệ "đối tác chiến lược nội bộ". Kỹ năng tổ chức và điều phối cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở của Giám đốc nhân sự góp phần quyết định sự ổn định của lực lượng lao động tại doanh nghiệp và uy tín của Ban lãnh đạo công ty.

* Kỹ năng đàm phán khi Công đoàn không đồng ý với một số điều khoản kỷ luật mới

Hợp đồng thuê xe ô tô chở nhân viên đi làm hàng ngày (Biểu mẫu)

Thuê xe ô tô chở công nhân đi làm hàng ngày là dịch vụ thuê ngoài khá phổ biến tại những doanh nghiệp có đông công nhân ở xa nhà máy, nơi làm việc (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Việc doanh nghiệp thuê xe ô tô để đưa đón công nhân làm việc hàng ngày là khá phổ biến, đặc biệt là những doanh nghiệp có đông công nhân, nhà máy xa khu trung tâm. Đây là hình thức phía NSDLĐ sử dụng dịch vụ thuê ngoài, hợp đồng vận tải hành khách. Để bảo đảm an toàn cho người lao động và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp (bên thuê) cần lưu ý những quy định pháp luật và thiết lập nội dung hợp đồng chặt chẽ, cụ thể.

Tư duy giải quyết vấn đề: Biến thách thức thành cơ hội

Hãy sử dụng sơ đồ tư duy (Mindmap): Vẽ vấn đề ra giấy giúp não bộ trực quan hóa và tìm thấy các mối liên hệ ẩn giấu giữa các yếu tố (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Tư duy giải quyết vấn đề là kỹ năng giúp bạn chuyển từ thế "bị động" trước các rắc rối sang thế "chủ động" kiến tạo giải pháp, một năng lực mà mọi nhà tuyển dụng đều khao khát. Về bản chất, tư duy giải quyết vấn đề (Problem Solving Thinking) là khả năng quan sát, phân tích và đánh giá một tình huống khó khăn để tìm ra giải pháp tối ưu nhằm đạt được mục tiêu mong muốn.