Thông báo chấm dứt HĐLĐ do thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế (biểu mẫu)

(ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong phân tích

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp đôi khi buộc phải thu hẹp sản xuất, cắt giảm nhân sự hàng loạt do khủng hoảng kinh tế hoặc áp dụng công nghệ mới. Pháp luật lao động phân loại đây là trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động đặc thù. Đây có lẽ là cuộc chia tay không ai muốn. Điều quan trọng là phía NSDLĐ phải bảo đảm thực hiện theo đúng quy trình luật định và bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho NLĐ. 

Dưới là là mẫu tham khảo Thông báo chấm dứt HĐLĐ do thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế. 

CÔNG TY TNHH XXX Số: xxx/TB-NS  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày .../01/2026

THÔNG BÁO 

(V/v: Chấm dứt hợp đồng lao động do thay đổi cơ cấu, công nghệ/lý do kinh tế)

Kính gửi: Ông/Bà [Họ và tên người lao động] 

Chức danh/Bộ phận: [.........................................................................]

- Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019; và Nghị định 145/2020/NĐ-CP;
- Căn cứ Hợp đồng lao động số [Số HĐLĐ] ký ngày [Ngày ký] giữa Công ty [Tên công ty] và Ông/Bà [Họ và tên NLĐ]; 

- Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh thực tế và Phương án sử dụng lao động đã được Công ty ban hành ngày [Ngày ban hành] 

- (Sau khi đã trao đổi với Công đoàn cơ sở);

Công ty [Tên công ty] rất lấy làm tiếc phải thông báo tới Ông/Bà về việc chấm dứt hợp đồng lao động do [Ghi rõ lý do: thay đổi cơ cấu tổ chức/áp dụng công nghệ mới/khủng hoảng kinh tế... theo Điều 42 BLLĐ 2019].

1. Thời điểm chấm dứt HĐLĐ: 

Hợp đồng lao động của Ông/Bà sẽ chính thức chấm dứt vào ngày [Ngày/Tháng/Năm] (Lưu ý: Ngày này phải cách ngày ra thông báo ít nhất 30 ngày).

2. Trách nhiệm bàn giao: 

Từ nay đến hết ngày làm việc cuối cùng, đề nghị Ông/Bà phối hợp với Trưởng bộ phận để tiến hành bàn giao công việc, tài sản, công cụ dụng cụ và các tài liệu liên quan cho Công ty.

3. Quyền lợi và chế độ: 

Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ, Công ty sẽ thanh toán đầy đủ các khoản tiền sau cho Ông/Bà:

- Tiền lương và các khoản phụ cấp tính đến ngày làm việc cuối cùng.

- Tiền thanh toán cho những ngày phép năm chưa nghỉ hết (nếu có).

- Trợ cấp mất việc làm (căn cứ theo Điều 47 Bộ luật Lao động 2019).

- Công ty sẽ chốt Sổ Bảo hiểm xã hội và hoàn trả cho Ông/Bà theo đúng quy định.

Công ty ghi nhận và chân thành cảm ơn những đóng góp của Ông/Bà trong suốt thời gian qua. Chúc Ông/Bà nhiều sức khỏe và sớm tìm được công việc mới phù hợp.

Trân trọng.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY 

(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)

...

* XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG 

Tôi xác nhận đã nhận được bản gốc của Thông báo này vào ngày: ..../..../......

(Ký và ghi rõ họ tên)

.....

* Phân tích, giải thích của Ls. Trần Hồng Phong:

1. Căn cứ pháp lý và Khái niệm:

Căn cứ Điều 42 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động (NSDLĐ) có quyền cho người lao động (NLĐ) thôi việc dựa trên 2 nhóm lý do chính:

- Thay đổi cơ cấu, công nghệ: Bao gồm việc thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động; thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc thiết bị; hoặc thay đổi sản phẩm, cơ cấu sản phẩm.

- Lý do kinh tế: Xảy ra khủng hoảng hoặc suy thoái kinh tế; hoặc doanh nghiệp phải thực hiện chính sách của Nhà nước khi cơ cấu lại nền kinh tế, thực hiện cam kết quốc tế.

2. Trình tự, thủ tục bắt buộc (Quy trình "Cứng") 

Pháp luật quy định NSDLĐ tuyệt đối không được tự ý gửi giấy sa thải hay thông báo nghỉ việc ngay lập tức, mà phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sau:

Bước 1: Ưu tiên đào tạo lại. Nếu có chỗ làm việc mới, NSDLĐ phải ưu tiên đào tạo lại NLĐ để tiếp tục sử dụng.

Bước 2: Xây dựng Phương án sử dụng lao động. Nếu ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động, NSDLĐ bắt buộc phải xây dựng Phương án sử dụng lao động theo Điều 44. Phương án này phải có danh sách người tiếp tục sử dụng, người phải thôi việc, biện pháp và nguồn tài chính thực hiện.

Bước 3: Trao đổi với Công đoàn. NSDLĐ bắt buộc phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Công đoàn) khi xây dựng phương án sử dụng lao động và trước khi cho thôi việc.

Bước 4: Thông báo trước 30 ngày. Việc cho thôi việc chỉ được tiến hành sau khi đã thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho NLĐ biết. Việc thông báo cho NLĐ phải được lập thành văn bản.

3. Chế độ Trợ cấp mất việc làm 

Khi chấm dứt hợp đồng vì lý do này, NLĐ không nhận "Trợ cấp thôi việc" thông thường mà sẽ được nhận Trợ cấp mất việc làm theo Điều 47 Bộ luật Lao động 2019.

Điều kiện: NLĐ đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên.
Mức hưởng: Cứ mỗi năm làm việc trả 01 tháng tiền lương, nhưng có mức sàn bảo vệ là ít nhất bằng 02 tháng tiền lương. Thời gian tính trợ cấp là tổng thời gian làm việc thực tế trừ đi thời gian đã tham gia Bảo hiểm thất nghiệp.

3.  Phân biệt rõ Lý do: 

- Đừng nhầm lẫn giữa việc cho thôi việc vì "Lý do kinh tế / Thay đổi cơ cấu" (Điều 42) với việc NLĐ "thường xuyên không hoàn thành công việc" (Điểm a khoản 1 Điều 36). Hai quy trình này hoàn toàn khác nhau.

- Đừng quên mốc "30 ngày": Đây là mốc thời gian "tử huyệt". Bạn phải gửi văn bản cho Sở LĐ-TB&XH (đại diện UBND Tỉnh) và người lao động trước đúng 30 ngày. Nếu làm sai mốc này, công ty sẽ rơi vào thế "Đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật", phải nhận NLĐ trở lại làm việc và bồi thường khổng lồ theo Điều 41.

- Lưu bằng chứng giao nhận: Khi phát Thông báo chấm dứt HĐLĐ cho nhân viên, bắt buộc phải yêu cầu nhân viên ký nhận vào sổ hoặc ký trực tiếp vào 1 bản copy của công ty để có bằng chứng về việc đã "thông báo trước".
....