Việc thông báo không tái ký HĐLĐ sau khi hết hạn

Hợp đồng lao động chấm dứt khi hết hạn, nhưng phía NSDLĐ cần thông báo sớm cho NLĐ (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong phân tích

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hợp đồng đến hạn thì nhân viên tự động nghỉ việc. Tuy nhiên, căn cứ khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn. Nếu chỉ nói miệng hoặc im lặng để nhân viên đi làm tiếp qua ngày hết hạn, hợp đồng cũ sẽ bị chuyển hóa thành hợp đồng không xác định thời hạn theo nguyên tắc "30 ngày" (khoản 2 Điều 20).

Thông báo không tái ký hợp đồng lao động về bản chất, văn bản này cũng chính là thông báo việc chấm dứt HĐLĐ do hết hạn.

Việc để một hợp đồng lao động "tự nhiên hết hạn" tưởng chừng đơn giản nhưng lại chứa đựng rất nhiều rủi ro nếu bộ phận Nhân sự (HR) xử lý sai quy trình hoặc bỏ quên các đối tượng được pháp luật bảo vệ đặc biệt.

1. Nghĩa vụ thông báo bằng văn bản là BẮT BUỘC 

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hợp đồng đến hạn thì nhân viên tự động nghỉ việc. Tuy nhiên, căn cứ khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn. Nếu chỉ nói miệng hoặc im lặng để nhân viên đi làm tiếp qua ngày hết hạn, hợp đồng cũ sẽ bị chuyển hóa thành hợp đồng không xác định thời hạn theo nguyên tắc "30 ngày" (khoản 2 Điều 20).

2. Trách nhiệm chi trả Trợ cấp thôi việc 

Khi hợp đồng hết hạn, nếu người lao động đã làm việc thường xuyên cho công ty từ đủ 12 tháng trở lên, công ty có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc. Mức chi trả: Mỗi năm làm việc (được tính bằng tổng thời gian làm việc thực tế trừ đi thời gian đã tham gia Bảo hiểm thất nghiệp) được trợ cấp một nửa tháng tiền lương. Tiền lương tính trợ cấp là lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi nghỉ việc. (Lưu ý: Không trả trợ cấp thôi việc nếu người lao động nghỉ việc mà đủ điều kiện hưởng lương hưu).

3. Vùng cấm: KHÔNG ĐƯỢC chấm dứt hợp đồng hết hạn đối với Cán bộ Công đoàn 

Đây là lỗi sai rất nhiều công ty mắc phải. Căn cứ khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019, công ty bắt buộc phải gia hạn hợp đồng lao động đã giao kết đến hết nhiệm kỳ đối với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động. Do đó, không được gửi Thông báo không tái ký hợp đồng cho đối tượng này.

4. Cẩn trọng với Lao động nữ mang thai, nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi 

Mặc dù luật cho phép hợp đồng lao động chấm dứt khi hết hạn, nhưng khoản 3 Điều 137 Bộ luật Lao động 2019 quy định: Trường hợp hợp đồng lao động hết hạn trong thời gian lao động nữ mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi thì được ưu tiên giao kết hợp đồng lao động mới. Nếu công ty quyết định không tái ký với đối tượng này, công ty cần có căn cứ rõ ràng về việc không còn nhu cầu vị trí việc làm đó hoặc lý do khách quan hợp lý khác để tránh rủi ro bị khiếu nại là phân biệt đối xử vì lý do thai sản,.

5. Quy tắc thanh toán 14 ngày 

Sau khi gửi thông báo và nhân viên nghỉ việc, Kế toán và HR có tối đa 14 ngày làm việcđể chuyển khoản toàn bộ tiền lương, phép năm, trợ cấp, và chốt Sổ BHXH trả cho người lao động. Không được vin vào lý do "nhân viên chưa bàn giao xong" để giam lương hay giữ Sổ BHXH của họ trái luật.

.......

Bài liên quan:

• Thông báo không tái ký HĐLĐ sau khi hết hạn