Thứ Sáu, 22 tháng 6, 2018

5 lỗi cơ bản và mất điểm nặng của người xin việc khi phỏng vấn




Nhà tuyển dụng sẽ luôn đánh giá cao những ứng viên xem trọng công ty của họ. Điều này giúp bạn ghi điểm hơn trong quá trình đưa ra quyết định cuối cùng (ảnh minh họa)

Hoa Văn

Trong quy trình tuyển dụng, buổi phỏng vấn là "giờ G" quyết định vận mệnh của một hồ sơ. Dù bạn có một CV hào nhoáng, nhưng nếu phạm phải những lỗi sơ đẳng về thái độ và tư duy, cánh cửa cơ hội sẽ đóng sầm lại ngay lập tức. Dưới đây là 5 lỗi cơ bản nhưng gây "mất điểm nặng" nhất, cùng góc nhìn phân tích từ phía các chuyên gia nhân sự.


1. Thiếu sự chuẩn bị và tìm hiểu về doanh nghiệp

Phân tích:

Nhiều ứng viên đi phỏng vấn với tâm thế "rải truyền đơn", đến đâu hay đó. Khi được hỏi: "Bạn biết gì về sản phẩm/văn hóa của chúng tôi?", họ trả lời mơ hồ hoặc nhầm lẫn sang đối thủ cạnh tranh.

Đánh giá: Lỗi này cho thấy sự thiếu tôn trọng và thiếu nghiêm túc. Nhà tuyển dụng (NTD) sẽ mặc định bạn không có lòng nhiệt huyết và sẽ rời bỏ công ty ngay khi có một lựa chọn khác "có vẻ" tốt hơn.

Ví dụ: Ứng viên phỏng vấn vị trí Marketing cho một hãng xe điện nhưng lại say sưa nói về ưu điểm của động cơ đốt trong và không hề biết công ty vừa ra mắt dòng xe mới tuần trước.

2. Nói xấu công ty cũ và cấp trên cũ

Phân tích:

Khi được hỏi về lý do nghỉ việc, ứng viên bắt đầu trút bỏ nỗi bực dọc, than phiền về sếp cũ tồi tệ hay đồng nghiệp đố kỵ.

Đánh giá: Đây là lỗi "tự sát" kinh điển. NTD không quan tâm sếp cũ của bạn tệ ra sao, họ chỉ thấy bạn là người thiếu chuyên nghiệp, có tư duy tiêu cực và có khả năng cao sẽ nói xấu chính họ trong tương lai.

Nhận xét: Lòng trung thành và sự chính trực là giá trị cốt lõi. Một người không giữ được thể diện cho nơi từng nuôi sống mình sẽ khó có được sự tin tưởng ở nơi mới.

3. Không đặt câu hỏi ngược lại cho Nhà tuyển dụng

Phân tích:

Cuối buổi phỏng vấn, khi NTD hỏi: "Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?", ứng viên trả lời: "Dạ em không ạ" hoặc chỉ hỏi về lương và ngày nghỉ.

Đánh giá: Lỗi này thể hiện sự thụ động và thiếu tầm nhìn. NTD tìm kiếm những người có tư duy phản biện và khao khát phát triển, chứ không phải một "cỗ máy" chỉ đợi lệnh.

Ví dụ: Thay vì im lặng, một ứng viên giỏi sẽ hỏi: "Thách thức lớn nhất của bộ phận này trong 6 tháng tới là gì?" hoặc "Công ty kỳ vọng gì nhất ở vị trí này trong tháng đầu tiên?".

4. Thái độ thiếu chuyên nghiệp (Đúng giờ & Ngôn ngữ cơ thể)

Phân tích:

Đi trễ (dù chỉ 5 phút), trang phục nhếch nhác, hoặc quá tự tin đến mức ngạo mạn. Ngoài ra, việc ngắt lời người phỏng vấn hoặc sử dụng điện thoại cũng là những lỗi "chết người".

Đánh giá: Ngôn ngữ cơ thể chiếm đến 55% hiệu quả giao tiếp. Một ứng viên không quản trị được hành vi của mình trong 30 phút phỏng vấn thì không thể quản trị được công việc phức tạp.

Ví dụ: Ứng viên ngồi ngả ngốn, tránh né ánh mắt của NTD hoặc liên tục rung đùi, tạo cảm giác bất an và thiếu tin cậy.

5. Trả lời lan man, thiếu dẫn chứng thực tế (Phương pháp STAR)

Phân tích:

Khi được hỏi về kinh nghiệm, ứng viên thường dùng các tính từ sáo rỗng như "em rất chăm chỉ", "em có kỹ năng lãnh đạo tốt" nhưng không đưa ra được con số hay sự kiện cụ thể nào để chứng minh.

Đánh giá: NTD cần bằng chứng (Evidence-based). Những lời nói suông không có giá trị trong việc thẩm định năng lực thực tế.

Nhận xét: Việc trả lời lan man cho thấy ứng viên thiếu tư duy logic và khả năng tóm tắt vấn đề – một kỹ năng quan trọng trong quản trị.

Lưu ý chiến lược cho các bên

* Dành cho Người xin việc:

- Nguyên tắc "Thấu hiểu": Hãy tìm hiểu NTD như cách bạn tìm hiểu một người bạn đời tương lai. Hiểu nỗi đau của họ để chào bán giải pháp của mình.

- Luyện tập phương pháp STAR: Luôn chuẩn bị ít nhất 3 câu chuyện về thành công và thất bại thực tế của bản thân.

- Kiểm soát cảm xúc: Dù buổi phỏng vấn có căng thẳng (Stress interview), hãy luôn giữ thái độ điềm tĩnh và lịch thiệp.

* Dành cho Nhà tuyển dụng:

- Tạo không gian cởi mở: Đừng cố tình dồn ép ứng viên quá mức. Mục tiêu là tìm ra năng lực thật, không phải là làm họ sợ hãi.

- Đánh giá dựa trên tiêu chuẩn (Scorecard): Tránh cảm tính (Halo effect - hiệu ứng hào quang). Hãy chấm điểm dựa trên khung năng lực đã định sẵn.

- Phản hồi văn minh: Dù ứng viên không đạt, hãy gửi một thư cảm ơn và góp ý ngắn gọn. Điều này xây dựng thương hiệu tuyển dụng bền vững.

Kết luận: 

Phỏng vấn là cuộc đối thoại giữa hai bên có vị thế ngang hàng để tìm điểm chung. Sự chân thành, chuẩn bị kỹ lưỡng và thái độ chuyên nghiệp chính là "chìa khóa vàng" để bạn chinh phục bất kỳ nhà tuyển dụng khó tính nào.
.....

Không có nhận xét nào: