Nhiều loại thông tin, cơ sở dữ liệu có thể xem là tài sản của doanh nghiệp (ảnh minh hoạ)
Ls. Trần Hồng Phong phân tích
Cam kết bảo mật thông tin và trách nhiệm vật chất là một phụ lục của hợp đồng lao động, thể hiện sự cam kết của NLĐ trong việc bảo mật, gìn giữ những thông tin có giá trị kinh doanh của NSDLĐ (có thể xem như là "tài sản" của doanh nghiệp). Tại những doanh nghiệp lớn, có nhiều tài sản thuộc dạng sở hữu trí tuệ, dữ liệu khách hàng lớn ... thì việc yêu cầu NLĐ ký phụ lục về việc bảo mật thông tin (bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ) là điều cần thiết và rất phổ biến.
Theo quy định tại Điều 21 và Điều 22 Bộ luật lao động (2019) về nội dung hợp đồng lao động và Phụ lục hợp đồng lao động và nhiều văn bản hướng dẫn thi hành BLLĐ 2019, khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.
Dưới đây là một mẫu tham khảo Cam kết bảo mật thông tin (tiếng Anh tạm dịch là: Non-Disclosure Agreement) được nhiều doanh nghiệp đang sử dụng. Các doanh nghiệp có thể xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp với thực tiễn của công ty và triển khai thực hiện.
Dưới đây là một mẫu tham khảo Cam kết bảo mật thông tin (tiếng Anh tạm dịch là: Non-Disclosure Agreement) được nhiều doanh nghiệp đang sử dụng. Các doanh nghiệp có thể xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp với thực tiễn của công ty và triển khai thực hiện.
.........
- Căn cứ qui định tại Bộ luật lao động và để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của NSDLĐ.
Điều 21. Nội dung hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
(...)
2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.
.....
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHỤ LỤC 1- HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(V/v: Cam kết bảo mật thông tin & trách nhiệm vật chất)
- Căn cứ qui định tại Bộ luật lao động và để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của NSDLĐ.
- Căn cứ Hợp đồng lao động số XXX/2026 đã ký giữa hai bên.
Bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và tài sản trí tuệ được hiểu, giải thích và thực hiện theo qui định hiện hành của pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế (trong trường hợp pháp luật Việt Nam chưa có qui định).
1.2. Thông tin bảo mật: là những thông tin thuộc Bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và tài sản trí tuệ nêu tại Điều 1.1 mà Người lao động – trong quá trình làm việc tại Công ty biết được hoặc tiếp cận được.
1.3. Phù hợp với các qui định ở trên, Công ty qui định những thông tin, tài liệu sau đây là tài sản của Công ty, cần được bảo mật và giữ gìn vì quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
1. Danh sách khách hàng, thông tin khách hàng.
2. Sổ sách tài chính kế toán, chứng từ ngân hàng.
3. Hệ thống các phần mềm cài đặt trên máy vi tính của Công ty.
4. Kế hoạch kinh doanh, Báo cáo hoạt động kinh doanh.
5. Các tài liệu về tình hình tài chính của công ty ( vay, nợ, phải thu …).
6. Kế hoạch/ý tưởng kinh doanh, công thức công nghệ, sản phẩm ... - dưới dạng tài liệu, file dữ liệu điện tử.
7. Tài liệu mô tả, phân tích thiết kế hệ thống, phần mềm, tài liệu hướng dẫn và các tài liệu được phổ biến nội bộ.
8. Khóa mã (code) bản quyền các phần mềm sử dụng trong Công ty
Ghi chú: Danh mục tài liệu/thông tin bảo mật nêu trên có thể được Công ty bổ sung vào bất kỳ lúc nào. Khi bổ sung sẽ thông báo cho Người lao động.
Điều 2: CAM KẾT CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Hôm nay, ngày .... tháng …. năm 2026
Tại: Văn phòng công ty TNHH XXX
Chúng tôi gồm:
BÊN A: (Người sử dụng lao động): CÔNG TY TNHH XXX
Địa chỉ: XXX, TP. HCM.
Điện thoại: XXX
Đại diện: Ông XXX - Chức vụ: Giám đốc công ty.
Sau đây gọi là “Công ty”
Bên B: (Người lao động)
Ông/Bà: YYY
CMND số: yyy Cấp ngày: yyy Nơi cấp: yyy.
Hộ khẩu thường trú: yyy
Chỗ ở hiện tại: yyy
Điện thoại: yyy
Sau đây gọi là “Người lao động”
Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất ký bản Phụ lục Hợp đồng lao động này, qui định về trách nhiệm và cam kết bảo mật thông tin của Người lao động - với nội dung như sau :
Điều 1: BẢO MẬT BÍ MẬT KINH DOANH/BÍ MẬT CÔNG NGHỆ
Tại: Văn phòng công ty TNHH XXX
Chúng tôi gồm:
BÊN A: (Người sử dụng lao động): CÔNG TY TNHH XXX
Địa chỉ: XXX, TP. HCM.
Điện thoại: XXX
Đại diện: Ông XXX - Chức vụ: Giám đốc công ty.
Sau đây gọi là “Công ty”
Bên B: (Người lao động)
Ông/Bà: YYY
CMND số: yyy Cấp ngày: yyy Nơi cấp: yyy.
Hộ khẩu thường trú: yyy
Chỗ ở hiện tại: yyy
Điện thoại: yyy
Sau đây gọi là “Người lao động”
Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất ký bản Phụ lục Hợp đồng lao động này, qui định về trách nhiệm và cam kết bảo mật thông tin của Người lao động - với nội dung như sau :
Điều 1: BẢO MẬT BÍ MẬT KINH DOANH/BÍ MẬT CÔNG NGHỆ
1.1. Bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và tài sản trí tuệ: được hiểu là các thông tin, tài liệu … thể hiện hoặc lưu trữ dưới các dạng như : văn bản, file máy tính, thư điện tử, hình ảnh, mã code, phần mềm tin học … mà Công ty có được và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.
Bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và tài sản trí tuệ được hiểu, giải thích và thực hiện theo qui định hiện hành của pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế (trong trường hợp pháp luật Việt Nam chưa có qui định).
1.2. Thông tin bảo mật: là những thông tin thuộc Bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và tài sản trí tuệ nêu tại Điều 1.1 mà Người lao động – trong quá trình làm việc tại Công ty biết được hoặc tiếp cận được.
1.3. Phù hợp với các qui định ở trên, Công ty qui định những thông tin, tài liệu sau đây là tài sản của Công ty, cần được bảo mật và giữ gìn vì quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
1. Danh sách khách hàng, thông tin khách hàng.
2. Sổ sách tài chính kế toán, chứng từ ngân hàng.
3. Hệ thống các phần mềm cài đặt trên máy vi tính của Công ty.
4. Kế hoạch kinh doanh, Báo cáo hoạt động kinh doanh.
5. Các tài liệu về tình hình tài chính của công ty ( vay, nợ, phải thu …).
6. Kế hoạch/ý tưởng kinh doanh, công thức công nghệ, sản phẩm ... - dưới dạng tài liệu, file dữ liệu điện tử.
7. Tài liệu mô tả, phân tích thiết kế hệ thống, phần mềm, tài liệu hướng dẫn và các tài liệu được phổ biến nội bộ.
8. Khóa mã (code) bản quyền các phần mềm sử dụng trong Công ty
Ghi chú: Danh mục tài liệu/thông tin bảo mật nêu trên có thể được Công ty bổ sung vào bất kỳ lúc nào. Khi bổ sung sẽ thông báo cho Người lao động.
Điều 2: CAM KẾT CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
2.1. Nghĩa vụ bảo mật:
Bên B có trách nhiệm và cam kết bảo mật, không sao chép, cung cấp, tiết lộ hoặc sử dụng các thông tin mật nêu tại Điều 1 Phụ lục này cho bất kỳ bên thứ ba nào hoặc cho mục đích cá nhân dưới mọi hình thức - nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Công ty.
Bên B cam kết không đưa thông tin lên mạng bằng cách phát tán ảnh chụp màn hình phần mềm, một phần hoặc toàn màn hình hoặc bất cứ hành vi nào tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin thông qua Internet.
2.2. Thời hạn bảo mật:
Nghĩa vụ này có hiệu lực trong suốt thời gian Bên B làm việc tại Công ty và kéo dài 05 (năm) năm kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng lao động.
2.3. Xử lý vi phạm:
Nếu Bên B vi phạm, Bên A có quyền sa thải Bên B (nếu đang làm việc).
Trường hợp vi phạm gây thiệt hại, Bên B phải bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh theo quy định của Bộ luật Dân sự và pháp luật liên quan.
Điều 3: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Bản Phụ lục này là một bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động số xxx/2026 đã ký giữa hai bên, có giá trị trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng lao động và vẫn có giá trị ràng buộc với bên B trong vòng 5 năm kể từ ngày hai bên chấm dứt hợp đồng lao động.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản tại bản Phụ lục này. Mọi sự thay đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi được cả hai bên đồng ý bằng văn bản.
Người lao động cam kết đã xem, hiểu rõ những nội dung qui định trong bản Phụ lục này, tự nguyện cam kết và không khiếu nại về sau.
Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 1 bản.
Người lao động CÔNG TY
Bản Phụ lục này là một bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động số xxx/2026 đã ký giữa hai bên, có giá trị trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng lao động và vẫn có giá trị ràng buộc với bên B trong vòng 5 năm kể từ ngày hai bên chấm dứt hợp đồng lao động.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản tại bản Phụ lục này. Mọi sự thay đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi được cả hai bên đồng ý bằng văn bản.
Người lao động cam kết đã xem, hiểu rõ những nội dung qui định trong bản Phụ lục này, tự nguyện cam kết và không khiếu nại về sau.
Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 1 bản.
Người lao động CÔNG TY
..........
* Quy định tại Bộ luật lao động 2019:
Điều 21. Nội dung hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
(...)
2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.
.....
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét