Bản mô tả công việc - Nhân viên Bảo vệ

Bảo vệ là chốt đầu tiên, có trách nhiệm bảo vệ sự an toàn và tài sản của công ty (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Bản mô tả công việc của Nhân viên Bảo vệ là một phần quan trọng trong hồ sơ nhân sự, giúp xác định rõ ranh giới trách nhiệm, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến mất mát tài sản hoặc an ninh trật tự tại doanh nghiệp. Tài liệu này là Phụ lục của hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên.

Dưới đây là mẫu tham khảo, được dùng phổ biến tại các doanh nghiệp.

.....

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG: 

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

(Vị trí: Nhân viên Bảo vệ)

1. THÔNG TIN CHUNG

Bộ phận: Hành chính - Quản trị / Đội Bảo vệ
Chức danh: Nhân viên Bảo vệ
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính / Đội trưởng Đội bảo vệ
Ca làm việc: Theo sự phân công (Ca ngày/Ca đêm/Xoay ca)

2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo an toàn tuyệt đối về tài sản, tính mạng của cán bộ công nhân viên và khách hàng; duy trì an ninh trật tự, kỷ luật và phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn bộ khuôn viên Công ty.

3. NHIỆM VỤ CHI TIẾT

a. Kiểm soát người và phương tiện ra vào

- Trực tại cổng chính, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác (ghi sổ, cấp thẻ khách).

- Kiểm soát việc ra vào của nhân viên: Kiểm tra đồng phục, thẻ nhân viên, giờ giấc làm việc.

- Quản lý bãi giữ xe: Sắp xếp xe gọn gàng, ghi vé/quẹt thẻ xe, đảm bảo không xảy ra mất mát, hư hỏng phương tiện.

b. Tuần tra và Bảo vệ tài sản

- Thực hiện tuần tra định kỳ (theo giờ) xung quanh khuôn viên công ty, kho bãi, văn phòng.

- Kiểm tra hệ thống cửa, khoá, niêm phong cửa sổ trước khi ra về hoặc vào ca đêm.

- Giám sát việc xuất/nhập hàng hóa tại kho (đối soát với chứng từ/phiếu xuất kho) để tránh thất thoát.

- Theo dõi hệ thống camera giám sát (nếu có) để kịp thời phát hiện các dấu hiệu bất thường.

c. Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và An ninh

- Kiểm tra định kỳ các thiết bị PCCC (bình chữa cháy, vòi phun, lối thoát hiểm) để đảm bảo luôn trong trạng thái sẵn sàng.

- Là lực lượng nòng cốt xử lý khi có sự cố cháy nổ, chập điện hoặc xâm nhập bất hợp pháp.

- Can thiệp và giải quyết các vụ việc gây mất trật tự, xô xát trong khu vực Công ty.

d. Các công việc hỗ trợ khác

- Tiếp nhận bưu phẩm, thư từ từ bưu tá và chuyển cho bộ phận hành chính.

- Thực hiện việc đóng/mở cửa văn phòng, bật/tắt hệ thống điện chiếu sáng theo quy định tiết kiệm năng lượng.

4. QUYỀN HẠN

- Được phép kiểm tra túi xách, cốp xe, phương tiện vận chuyển nếu có nghi vấn về việc tẩu tán tài sản công ty (theo quy chế công ty).

- Được phép yêu cầu những người không có nhiệm vụ hoặc có hành vi khả nghi rời khỏi khu vực bảo vệ.

- Lập biên bản và đình chỉ hành vi vi phạm nội quy đối với nhân viên và khách hàng.

5. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ (KPIs)

STT	Chỉ số đánh giá	Chỉ tiêu mục tiêu
1	An toàn tài sản	100% không để xảy ra mất mát tài sản do lỗi chủ quan.
2	Kỷ luật ra vào	Ghi chép sổ sách đầy đủ, chính xác 100%.
3	Phòng chống cháy nổ	0 sự cố cháy nổ phát sinh từ việc thiếu kiểm tra.
4	Thái độ phục vụ	Không có khiếu nại từ khách hàng về thái độ ứng xử.

6. YÊU CẦU NĂNG LỰC

Sức khỏe: Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, không cận thị nặng.

Chứng chỉ: Ưu tiên người có chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, chứng chỉ PCCC & Cứu hộ cứu nạn.

Kỹ năng: Có kỹ năng võ thuật cơ bản là một lợi thế; giao tiếp lịch sự, cứng rắn khi cần thiết.

Lý lịch: Trong sạch, không có tiền án tiền sự (có giấy xác nhận dân sự).

7. CAM KẾT CHUNG

Nhân viên Bảo vệ cam kết không rời bỏ vị trí khi chưa có người bàn giao ca, không ngủ trong giờ làm việc, không sử dụng chất kích thích (rượu, bia) trước và trong ca trực. 

Mọi trường hợp lơ là gây thiệt hại tài sản, nhân viên phải chịu trách nhiệm bồi thường hoàn toàn.

Phụ lục này là bộ phận không tách rời của hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên, có hiệu lực từ ngày ký, được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY.                               NGƯỜI LAO ĐỘNG

(Ký và ghi rõ họ tên)                                   (Ký và ghi rõ họ tên)

.....

Bài liên quan:

• Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
• Bản mô tả công việc (Job description) - Phụ lục quan trọng của HĐLĐ
• Bản mô tả công việc - Nhân viên tiếp tân, trực điện thoại
• Bản mô tả công việc - Nhân viên hỗ trợ khách hàng
• Bản mô tả công việc - Điều phối kinh doanh
• Bản mô tả công việc - Nhân viên Lái xe