Biên bản giao nhận Hợp đồng lao động (biểu mẫu)

NSDLĐ phải giao bản chính HĐLĐ cho NLĐ (ảnh minh hoạ) 

Thư Ký

Khi NLĐ vào làm việc tại công ty, hai bên phải ký Hợp đồng lao động. Theo quy định tại Điều 14 Bộ luật lao động 2019, Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản. Như vậy, việc giao bản chính bộ HĐLĐ cho NLĐ là nghĩa vụ bắt buộc của NSDLĐ và NLĐ có quyền yêu cầu được nhận bản chính HĐLĐ của mình. Để bảo đảm việc giao - nhận HĐLĐ được công khai minh bạch, có bằng chứng rõ ràng, tốt nhất là khi giao nhận hai bên nên lập thành Biên bản ghi nhận. Điều này cũng sẽ giúp cho phía NSDLĐ an tâm hơn, tránh những tranh cãi không đáng có về sau. Dưới đây là một mẫu Biên bản về việc giao nhận HĐLĐ mà quý vị có thể tham khảo.

CÔNG TY TNHH XXX Số: xxx/2026/BB-XXX

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU

(V/V: Giao - nhận Hợp đồng lao động cho Người lao động)

Hôm nay, lúc 9h30 ngày 12/01/2026

Tại: Phòng nhân sự Công ty TNHH XXX

Địa chỉ: xxx, TP.HCM.

Chúng tôi gồm:

1. Bà Nguyễn XXX - Trưởng phòng nhân sự Công ty TNHH XXX.

2. Ông Lê YYY - Người lao động.

Cùng lập Biên bản này, ghi nhận như sau:

1. Bà Nguyễn XXX thay mặt phía Người sử dụng lao động (Công ty TNHH XXX) giao Hợp đồng lao động số xxx/HĐLĐ-2026/XXX đã ký ngày 10/01/2026 giữa Công ty XXX và ông Lê YYY. Kèm theo hợp đồng là 2 (hai) Phụ lục: "Bảng mô tả công việc" và "Cam kết bảo mật thông tin" đính kèm. Tất cả các tài liệu này đều là BẢN CHÍNH.

2. Ông Lê YYY xác nhận đã nhận bản chính bộ Hợp đồng lao động như nêu trên.

Biên bản này ghi nhận và là bằng chứng thể hiện phía NSDLĐ đã giao bản chính Hợp đồng lao động cho NLĐ - theo quy định tại Bộ luật lao động.

Biên bản này được lập thành 2 (hai) bản, mỗi bên giữ 1 (một) bản. Hai bên xác nhận nội dung trên là đúng sự thật và đồng ý ký tên dưới đây.

                Người lao động                                             Người sử dụng lao động

                                                                                       Trưởng phòng Nhân sự

..........

* Quy định tại Bộ luật lao động 2019:

Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.
.....

Bài liên quan:

• Giao hợp đồng lao động cho NLĐ là trách nhiệm của NSDLĐ