Ls. Trần Hồng Phong
Giai đoạn thử việc là khoảng thời gian để người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) tìm hiểu độ mức độ phù hợp với công việc. Khi thời gian thử việc kết thúc, việc ra "Thông báo kết quả thử việc" không chỉ là một thủ tục nhân sự thông thường mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của doanh nghiệp. Bên cạnh việc thông báo kết quả thử việc, và việc mời NLĐ ký hợp đồng lao động có ý nghĩa như là một thư chào, với những thông tin cơ bản nhất về HĐLĐ, chính là để NLĐ có thời gian chuẩn bị, cân nhắc lần cuối cùng trước khi hai bên chính thức ký kết hợp đồng lao động với nhau.
Dưới đây chúng tôi phân tích và giới thiệu biểu mẫu tham khảo dựa trên thực tiễn và quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
I. PHÂN TÍCH VÀ GIẢI THÍCH QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
1. Nghĩa vụ thông báo kết quả và ký Hợp đồng lao động
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, khi kết thúc thời gian thử việc, NSDLĐ bắt buộc phải thông báo kết quả thử việc cho NLĐ.
Trường hợp NLĐ thử việc đạt yêu cầu, NSDLĐ có trách nhiệm:
Trường hợp NLĐ thử việc đạt yêu cầu, NSDLĐ có trách nhiệm:
- Tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết: Áp dụng nếu trước đó hai bên gộp chung nội dung thử việc vào trong Hợp đồng lao động.
- Phải chính thức giao kết Hợp đồng lao động: Áp dụng nếu trước đó hai bên ký một Hợp đồng thử việc độc lập.
2. Chế tài xử phạt nếu vi phạm
Nếu NSDLĐ bỏ qua bước thông báo hoặc trì hoãn việc ký hợp đồng lao động chính thức, bất kể vì lý do gì, căn cứ Điều 10 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp (tổ chức) sẽ bị xử phạt hành chính (lưu ý mức phạt dưới đây là áp dụng cho cá nhân, đối với tổ chức sẽ nhân đôi):
- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo kết quả thử việc cho NLĐ.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không giao kết hợp đồng lao động với người lao động khi thử việc đạt yêu cầu (đối với trường hợp hai bên có giao kết hợp đồng thử việc độc lập).
> Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc NSDLĐ phải giao kết hợp đồng lao động với NLĐ.
.....
Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:
........., ngày....... tháng....... năm 2026
THÔNG BÁO
(V/v: Kết quả thử việc và Mời ký Hợp đồng lao động)
Kính gửi: Ông/Bà [Họ và tên người lao động]
- Căn cứ quy định tại Bộ luật Lao động 2019;
- Căn cứ Hợp đồng thử việc số [Số HĐ] ký ngày [] giữa Công ty [Tên công ty] và Ông/Bà [Họ tên];
- Căn cứ đánh giá kết quả thử việc và đề nghị ngày [Ngày] của Trưởng phòng Hành Chính - Nhân sự.
Công ty [Tên công ty] trân trọng thông báo đến Ông/Bà kết quả thử việc đối với:
Vị trí [Tên vị trí/Chức danh] như sau:
1. Kết quả thử việc:
Qua thời gian thử việc từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc], Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận đánh giá Ông/Bà đã ĐẠT YÊU CẦU đối với vị trí công việc được giao.
Công ty đánh giá cao năng lực, thái độ làm việc và sự hòa nhập của Ông/Bà với các đồng nghiệp và văn hóa doanh nghiệp.
2. Mời giao kết Hợp đồng lao động:
2. Mời giao kết Hợp đồng lao động:
Công ty trân trọng kính mời Ông/Bà tham dự buổi làm việc để trao đổi, thỏa thuận và chính thức ký kết Hợp đồng lao động.
- Hợp đồng lao động đầu tiên sẽ là [Ghi rõ loại hợp đồng: Xác định thời hạn ... tháng / Không xác định thời hạn]
Thông tin lịch làm việc:
- Thời gian: ...... giờ ...... phút, ngày ...... tháng ...... năm 2026
- Địa điểm: Phòng Nhân sự, Công ty [Tên công ty], địa chỉ [Ghi rõ địa chỉ].
- Người phụ trách: Ông/Bà [Họ tên HR] – Trưởng phòng Nhân sự.
Khi đến ký kết Hợp đồng lao động, đề nghị Ông/Bà mang theo các hồ sơ, giấy tờ sau (để phục vụ công tác mở tài khoản lương, khai báo Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN):
Khi đến ký kết Hợp đồng lao động, đề nghị Ông/Bà mang theo các hồ sơ, giấy tờ sau (để phục vụ công tác mở tài khoản lương, khai báo Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN):
- Bản sao công chứng CCCD/CMND (.... bản).
- Sổ Bảo hiểm xã hội (nếu đã có).
- [Các giấy tờ khác theo quy định nội bộ của công ty]...
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, Ông/Bà vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự qua số điện thoại [Số ĐT] để được hỗ trợ.
Ban lãnh đạo Công ty chào mừng Ông/Bà chính thức gia nhập đội ngũ của Công ty [Tên công ty]. Chúc Ông/Bà có một hành trình phát triển nghề nghiệp và thành công tại đây!
Trân trọng.
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, Ông/Bà vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự qua số điện thoại [Số ĐT] để được hỗ trợ.
Ban lãnh đạo Công ty chào mừng Ông/Bà chính thức gia nhập đội ngũ của Công ty [Tên công ty]. Chúc Ông/Bà có một hành trình phát triển nghề nghiệp và thành công tại đây!
Trân trọng.
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)
XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Tôi xác nhận đã nhận được Thông báo này vào ngày: ..../..../......
(Ký và ghi rõ họ tên)
.......
* LƯU Ý VÀ LỜI KHUYÊN CHO CÁC BÊN LIÊN QUAN
1. Sự chuyển đổi trạng thái pháp lý quan trọng:
Giai đoạn chuyển từ "Thử việc" sang "Chính thức" là một bước ngoặt lớn về mặt pháp lý. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận bất cứ lúc nào mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Tuy nhiên, một khi đã ra Thông báo đạt yêu cầu và ký Hợp đồng lao động, NSDLĐ không thể tùy tiện đuổi việc NLĐ nữa mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kỷ luật sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng.
2. Khắc phục thói quen "Im lặng là đồng ý":
2. Khắc phục thói quen "Im lặng là đồng ý":
Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay có thói quen: Hết thời gian thử việc không ra thông báo gì, cứ lẳng lặng để nhân viên tiếp tục làm việc và tự động trả lương 100%. Dưới góc độ pháp lý, việc này tiềm ẩn rủi ro rất lớn. Khi xảy ra thanh tra, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính vì lỗi "Không thông báo kết quả thử việc". Hơn nữa, việc không có văn bản rõ ràng dễ dẫn đến tranh chấp về ngày bắt đầu tính thâm niên, ngày bắt đầu đóng Bảo hiểm xã hội.
3. Đối với Người sử dụng lao động (Bộ phận HR):
- Căn thời gian chuẩn xác:
Việc đánh giá kết quả phải được thực hiện trước hoặc đúng ngày cuối cùng của thời hạn thử việc. Thông báo phải được gửi đến NLĐ khi kết thúc thời gian thử việc. Đừng để nhân viên làm sang ngày của kỳ mới rồi mới đánh giá.
- Lưu giữ tài liệu:
Văn bản thông báo (kể cả gửi qua email hay đưa bản cứng) đều cần có sự xác nhận đã nhận (Reply email hoặc ký nhận vào sổ). Đây là bằng chứng bảo vệ công ty trước Thanh tra lao động.
- Cung cấp dự thảo hợp đồng lao động cho NLĐ trước khi ký:
Hợp đồng lao động là kết quả thoả thuận giữa hai bên, chứ không phải là ép buộc phải ký khi NLĐ còn cảm thấy băn khoăn, chưa hiểu rõ. Tốt nhất, NSDLĐ có thể gửi kèm Thông báo này bản dự thảo hợp đồng lao động để người lao động nắm rõ và có hướng trao đổi khi làm việc.
- Kích hoạt nghĩa vụ Bảo hiểm xã hội:
Ngay khi chuyển sang Hợp đồng lao động chính thức có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, NLĐ thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc,. Bộ phận HR/Kế toán phải thực hiện lập hồ sơ tham gia BHXH cho họ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực.
4. Đối với Người lao động:
- Chủ động hỏi kết quả:
Nếu đến ngày cuối cùng của thời gian thử việc mà chưa thấy HR liên hệ, bạn có quyền chủ động yêu cầu công ty thông báo kết quả rõ ràng bằng văn bản cho mình.
- Kiểm tra lại mức lương chính thức:
Theo luật, lương thử việc ít nhất bằng 85% lương chính thức. Khi ký Hợp đồng lao động chính thức, bạn cần đối chiếu lại xem mức lương ghi trong hợp đồng có đúng bằng 100% mức lương đã thỏa thuận lúc phỏng vấn hay không.
- Hỏi rõ về Bảo hiểm:
Khi ký hợp đồng chính thức, bạn cần cung cấp mã số BHXH cũ (nếu có) và hỏi rõ HR về thời điểm công ty bắt đầu trích nộp BHXH, Bảo hiểm y tế cho bạn để bảo vệ quyền lợi an sinh của mình.
- Có quyền thoả thuận, hỏi và cân nhắc kỹ trước khi chính thức ký:
Nếu cảm thấy nội dung hợp đồng có những điều khoản chưa rõ, bất lợi thì cần hỏi rõ, trao đổi. Bạn hoãn toàn có quyền đề nghị công ty gửi bản dự thảo hợp đồng lao động để xem trước hoặc nói rõ sẽ xem và quyết định sau vài ngày kể từ ngày nhận dự thảo hợp đồng.
.....
Bài liên quan:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét